辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 如下圖所示,是一個(gè)展示不同商品銷售和庫存情況的數(shù)據(jù)透視表:
要求以銷售數(shù)量作為主要關(guān)鍵字,以庫存數(shù)量作為次要關(guān)鍵字進(jìn)行排序,排序的規(guī)則是:
按銷售數(shù)量降序排序,如果銷售數(shù)量相同的,再按庫存數(shù)量降序排序。
排序后的效果如下圖所示:
大家先想想怎么去實(shí)現(xiàn)這樣的效果??
如果在普通數(shù)據(jù)表中,實(shí)現(xiàn)這樣的排序效果,可以在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下,單擊【排序】按鈕,按下圖設(shè)置主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字即可:
但是在數(shù)據(jù)透視表中,無法直接實(shí)現(xiàn)多條件的排序。如果單擊數(shù)據(jù)透視表的銷售數(shù)量字段,點(diǎn)擊排序按鈕,就會(huì)出現(xiàn)下面的對(duì)話框:
既然沒有方法實(shí)現(xiàn)多條件排序,就想想添加輔助的辦法吧。
單擊數(shù)據(jù)透視表值字段,按下圖步驟設(shè)置:
經(jīng)過上述步驟,在數(shù)據(jù)透視表中添加了一個(gè)排序的輔助字段。
輔助字段的公式是:
=銷售數(shù)量+庫存數(shù)量/10000
公式中將庫存數(shù)量除以一個(gè)較大的值,相當(dāng)于降低了庫存數(shù)量的排序權(quán)重。
再對(duì)輔助字段進(jìn)行降序排序,最后隱藏輔助字段所在列,OK啦。
硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。
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