辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計(jì),小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Excel表格中自定義格式是個非常不得了的功能。
同樣的單元格內(nèi)容,通過自定義格式的設(shè)置,就可以顯示出不同的效果。
今天咱們說說用自定義格式實(shí)現(xiàn)快速輸入:
在上圖中,要求在B列分別輸入“合格”和“未通過”兩種考核情況,并且要求輸入“合格”時,字體為藍(lán)色;輸入“未通過”時,字體為紅色。
對于這種要求,文藝青年的方法是:
1、先設(shè)置B列的數(shù)據(jù)有效性,實(shí)現(xiàn)下拉列表式輸入;
2、設(shè)置條件格式,使不同的內(nèi)容顯示不同的顏色。
女漢子肯定不會用這樣文藝的方法,對吧。
選中B列區(qū)域,按Ctrl + 1 設(shè)置自定義格式:
[藍(lán)色][=1]合格;[紅色][=0]未通過
設(shè)置完成,只要在單元格輸入1,就是藍(lán)色的合格。
輸入0,就是紅色的未通過。
注意,自定義格式里指定的顏色必須是Excel自帶顏色,您如果寫成土豪金、蔥心兒綠,那指定是沒戲。
硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。
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