如圖 6‑11所示為某市商務(wù)局、財(cái)政局聯(lián)合呈報(bào)省商務(wù)廳、財(cái)政廳的一份紅頭件，文件擬訂者希望在每次打印時(shí)，最后的落款日期能夠自動更新，應(yīng)該如何操作?

　　圖6‑11紅頭文件

　　解決方案1

　　利用“日期和時(shí)間”功能在文檔中插入當(dāng)前日期。

　　操作方法

　　※利用“日期和時(shí)間”功能在文檔中插入當(dāng)前日期※

　　步驟1 將光標(biāo)定位到需要插入當(dāng)前日期處。

　　步驟2 如圖 6‑12所示，單擊“插入”選項(xiàng)卡→“文本”組中的“日期和時(shí)間”按鈕，打開“日期和時(shí)間”對話框。

　　圖6‑12打開“日期和時(shí)間”對話框

　　步驟3 如圖 6‑13所示，在“語言(國家/地區(qū))”下拉列表框中選擇“中文(中國)”，在“可用格式”列表框中選擇“二〇一三年六月一日”格式，且勾選“自動更新”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，即可插入當(dāng)前的日期和時(shí)間。

　　圖6‑13插入“日期和時(shí)間”

　　解決方案2

　　利用域代碼在文檔中插入當(dāng)前日期。

　　操作方法

　　※利用域代碼在文檔中插入當(dāng)前時(shí)間※

　　步驟1 將標(biāo)光定位到需要插入當(dāng)前日期處。

　　步驟2 按組合鍵，錄入一對域括號，在括號中錄入以下域代碼：

　　{ Date \@ "EEEE年O月A日" }

　　步驟3 按組合鍵，將域代碼轉(zhuǎn)換為域結(jié)果，即可看到“二〇一四年八月一日”效果。

　　知識擴(kuò)展

　　※什么是域※

　　Microsoft Word 中的域用作文檔中可能會更改的數(shù)據(jù)的占位符，即域就是引導(dǎo)Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。Word中的域與Excel中的函數(shù)相似，每個(gè)域都有一個(gè)唯一的域名，也有自已固定的結(jié)構(gòu)。以插入當(dāng)前日期的Time域代碼為例，看域的構(gòu)成，如圖 6‑14所示。

　　圖6‑14域的構(gòu)成

　　域特征字符：即一對花括號{ }。它類似于在Excel當(dāng)中錄入公式時(shí)必須先要錄入一個(gè)“=”，不過它不能使用鍵盤直接輸入，而是按下組合鍵輸入的域特征字符。

　　域名稱：上式中的“Date”即被稱為“Date域”，Word 2010提供了9大類共74種域。

　　域開關(guān)：上式中的“\@”，在域代碼中，為完成某些特定的操作而增加的指令，使用不同的域開關(guān)與同一個(gè)域名組成的域代碼，可以得到不同的域結(jié)果。

　　域結(jié)果：即是域的顯示結(jié)果，類似于Excel函數(shù)運(yùn)算以后得到的值，在word中，要將域代碼轉(zhuǎn)換成域結(jié)果，主要有以下方法。

　　方法1：將光標(biāo)定位在域代碼上，單擊右鍵單擊，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令進(jìn)行更新，如果是剛錄入的域代碼，則在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”命令將域代碼轉(zhuǎn)換成域結(jié)果。

　　方法2：光標(biāo)定位在域代碼中，按鍵進(jìn)行更新。

　　方法3：利用切換視圖狀態(tài)更新域，也就是說在不同的文檔視圖間切換，可以將域代碼轉(zhuǎn)換成域結(jié)果。

　　方法4：單擊“打印預(yù)覽”方式，可以將域代碼轉(zhuǎn)換成域結(jié)果。

　　※錄入域代碼注意事項(xiàng)※

　　在鍵盤錄入域代碼時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。

　　1、域特征字符，即一對花括號{ }，只能通過按組合鍵生成。

　　2、域名和域開關(guān)中的字母可以不區(qū)分大小寫，域代碼中文字符和特殊符號，但域名、域開關(guān)以及代碼中包含的逗號、括號、引號等必須在英文狀態(tài)下錄入。

　　3、域名與域開關(guān)之間的空格不能省略，否則會出錯(cuò)。

　　4、無論域代碼有多長，都不能強(qiáng)制換行，否則會出錯(cuò)。

　　※與域有關(guān)的快捷鍵匯總※

　　在Word中手動插入域時(shí)，經(jīng)常需要用到的快捷鍵如表 6‑2所示。

　　※Date域※

　　語法：{ Date \@”日期和時(shí)間格式” }

　　用途：插入當(dāng)前日期。

　　常見的日期格式域代碼如表 6‑3所示。