當(dāng)你想了解誰在你的文檔中進(jìn)行任何修改時(shí)，Word中的 “修訂” 功能可以幫你完成這一工作，讓你一目了然。

　　首先單擊【審閱】選項(xiàng)卡的【修訂】組中的【修訂】按鈕。如下圖：

　　這時(shí)，Word會 在 “簡單標(biāo)記” 視圖下顯示任何人對文檔進(jìn)行的任何更改，并通過在邊緣附近顯示線條來向您顯示更改的位置。如下圖：

　　Word 會在進(jìn)行批注的位置顯示一個小批注框。要查看批注，請單擊批注框。如下圖：

　　要查看所做的更改，請單擊靠近邊框的線條。這個操作會將 Word 切換至 “所有標(biāo)記” 視圖。

　　跟蹤更改首先要使Word文檔的 “修訂” 處于打開狀態(tài)。這時(shí)您可以通過用密碼鎖定跟蹤更改來防止其他人關(guān)閉 “跟蹤更改”。(注意：請務(wù)必記住密碼，這樣就可以在您準(zhǔn)備好時(shí)關(guān)閉 “跟蹤更改”。)

　　1. 單擊【審閱】選項(xiàng)卡。

　　2. 單擊【修訂】按鈕旁邊的箭頭，然后單擊【鎖定跟蹤】按鈕。如下圖：

　　1. 鍵入密碼，然后在 “重新輸入以進(jìn)行確認(rèn)” 框中再次鍵入該密碼。

　　2. 單擊【確定】按鈕。

　　當(dāng)修訂被鎖定時(shí)，您不能關(guān)閉更改跟蹤，也不能接受或拒絕更改。

　　若要停止鎖定，請單擊【修訂】按鈕旁邊的箭頭，并再次單擊【鎖定跟蹤】按鈕。Word 會提示您輸入密碼。在您鍵入密碼并單擊【確定】按鈕之后，“修訂” 仍然處于打開狀態(tài)，但您可以接受和拒絕更改。

　　關(guān)閉修訂

　　請單擊【修訂】按鈕。Word 停止標(biāo)記新的更改，但文檔中所有已標(biāo)記的更改將保持標(biāo)記狀態(tài)，直到您刪除它們。

　　刪除修訂

　　注意: 從文檔中除去修訂的唯一方法是接受或拒絕它們。在 “顯示以供審閱” 框中選擇 “無標(biāo)記” 可幫助查看最終文檔的外觀，但只會暫時(shí)隱藏修訂。這些修訂不會被刪除，下次當(dāng)任何用戶打開該文檔時(shí)，這些修訂將再次顯示。若要永久刪除修訂，請接受或拒絕它們。操作方法如下：

　　單擊【審閱】選項(xiàng)卡中的【下一個】按鈕，然后在選擇【接受】或【拒絕】按鈕。

　　此時(shí)Word就會接收修訂或?qū)⑵鋭h除，然后移至下一條修訂。

　　要刪除批注，先選擇你要刪除的批注，然后單擊【查看】組的【刪除】按鈕。 要刪除所有批注，請單擊【刪除】組的【刪除文檔中的所有批注】。