發(fā)布時間:2022-07-05 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:
辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 1. Ctrl+Enter組合鍵 這個組合鍵用于同樣內(nèi)容的快速填充。首先,選中要填充同樣內(nèi)容的單元格,輸入內(nèi)容,然后按Ctrl+Enter鍵即可一次性填充選中的所有單元格。 2. “重復(fù)”按鈕和命令 編輯欄里的“重復(fù)”按鈕用來重復(fù)上一步動作。如果想在Excel中執(zhí)行同一動作,比如重復(fù)修改字體、字形字號等,可用該按鈕。按F4鍵或者Ctrl+Y也可輕松實現(xiàn)上述功能。 3. 宏讓重復(fù)更簡單 單擊“視圖→宏→錄制宏”,在彈出的對話框中設(shè)置好快捷鍵,盡量不要與常用快捷鍵重復(fù),單擊“確定”,做一遍動作,單擊“停止錄制”,就可以用自定義的快捷鍵重復(fù)所做的操作了。錄制宏的最大優(yōu)勢是多個動作可一次性搞定。 4. 篩選重復(fù)數(shù)據(jù) 在此列舉兩種方法:函數(shù)法和條件格式法。函數(shù)法的核心要點是利用好COUNTIF函數(shù)。準(zhǔn)確輸入要計數(shù)的單元格范圍和計算條件即可。條件格式法的步驟為“開始→條件格式→突出顯示單元格規(guī)則重復(fù)值”,這樣,重復(fù)的內(nèi)容就會被標(biāo)記不同的顏色。Excel教程 5. 重復(fù)執(zhí)行函數(shù) 快速隨機(jī)編號 以序號在1~500范圍為例,在需要隨機(jī)生成序號的單元格中輸入“=INT(RAND()*500)”,將生成的隨機(jī)數(shù)復(fù)制并選擇性粘貼成數(shù)值即可。 硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。 |
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