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Excel2016提升工作效率的3個技巧

發(fā)布時間:2022-07-05 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  神技1:快速格式刷

  Excel表格中,有時有多個單元格要求同樣的格式,一個一個設置,效率太低,這時即可使用格式刷。不過你知道嗎?雙擊格式刷,就可以快速把同一個格式“刷”給多個單元格!

Excel2016提升工作效率的三個技巧 三聯

  神技2:快選不連續(xù)單元格

  選擇連續(xù)的單元格很容易,但如果要選中多個單元格,而它們又互不相連,怎么辦?最方便的方法就是按Shift+F8鍵激活“添加選定”模式,這時可以看到狀態(tài)欄中顯示“就緒 添加到所選內容”字樣,此時不用按Ctrl鍵,同樣可以連續(xù)點擊選擇了。

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  神技3:快速調整列寬

  默認列寬有時無法顯示出某些單元格中的全部內容,一個一個調整列寬非常浪費時間,其實可以這么做:把鼠標移動到列首的右側,雙擊一下就OK了!如圖所示,當列寬不夠時,顯示的是亂字符,此時移動一下列寬即可實現圖中左到右的變化,本技巧讓我們不用鼠標拖動,直接在該列右側雙擊鼠標即可完成。

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硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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