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Excel2016怎么記錄數(shù)據(jù)產(chǎn)生的時(shí)間

發(fā)布時(shí)間:2022-07-05 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  單元格中產(chǎn)生了新的數(shù)據(jù)錄入行為,需要記錄數(shù)據(jù)產(chǎn)生的時(shí)間,如何才能做到呢?通過兩個(gè)簡單函數(shù)的嵌套就能解決問題。

Excel2016如何記錄數(shù)據(jù)產(chǎn)生的時(shí)間 三聯(lián)

  下面講述的是WPS表格中的實(shí)現(xiàn)方法。Excel中稍有不同之處是迭代計(jì)算的設(shè)置位置。以Excel 2013為例,需通過“Excel選項(xiàng)”窗口下的“公式→啟用迭代計(jì)算”啟用迭代功能。

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  此表格要求小組每個(gè)成員完成任務(wù)后,在姓名后的“完成數(shù)量”單元格內(nèi)填入自己完成的數(shù)量,“完成時(shí)間”單元格則自動(dòng)顯示完成時(shí)間,不需要手動(dòng)輸入。

  要實(shí)現(xiàn)上述想法,只需在D2單元格內(nèi)輸入如下公式:

  =IF(C2="","",IF(D2="",NOW(),D2))

  在輸入公式之后,點(diǎn)擊D2單元格右下角的黑色小方塊(填充柄),按下鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)到該列的最后一個(gè)數(shù)據(jù)(或直接雙擊填充柄填充)。

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  設(shè)置D列所有單元格的數(shù)據(jù)類型為“自定義”日期類型。選中D列,右鍵單擊并選擇“設(shè)置單元格格式”,然后選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡下的“自定義→yyyy/m/d h:mm AM/PM”。

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  因?yàn)楣街写嬖诘?jì)算問題,所以必須要進(jìn)行一項(xiàng)非常重要的設(shè)置:通過“WPS表格→工具→選項(xiàng)”,將“重新計(jì)算”項(xiàng)目下的“迭代計(jì)算”選中。注意還要保證“自動(dòng)重算”并選中。

  公式解讀:

  如果C列“完成數(shù)量”單元格內(nèi)填入了數(shù)據(jù),WPS表格自動(dòng)在D列“完成時(shí)間”單元格內(nèi)填入當(dāng)前時(shí)間;如果C列某單元格為空,那么WPS表格會(huì)自動(dòng)判斷到空的狀態(tài),自動(dòng)在D列填入空白內(nèi)容。


硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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