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Excel2016怎么運(yùn)用“迅速填充”處理數(shù)據(jù)表

發(fā)布時(shí)間:2022-07-05 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  助于Excel 2016強(qiáng)大的“快速填充”功能,可以免函數(shù)、免公式,實(shí)現(xiàn)成批數(shù)據(jù)快速提取、合并、換位、添加等操作?赵捝僬劊是上點(diǎn)實(shí)例來說話吧!

  實(shí)例1:【自動(dòng)抽取】從長串零件字段中分別提取“規(guī)格”、“長度”、“數(shù)量”

Excel2016如何使用“快速填充”處理數(shù)據(jù)表 三聯(lián)

  實(shí)例2:【自動(dòng)抽取+合并】提取姓氏和職位并合并為另一個(gè)字段

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  實(shí)例3:【自動(dòng)換位】顛倒單元格中中英文字串的位置

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  實(shí)例4:【自動(dòng)抽取+變換+合并】完成姓名分別加注漢語拼音,且要求首字母均大寫。

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  實(shí)例5:【自動(dòng)添加】給字串中間添加分隔符號(hào)

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  以上案例在Excel 2016版中的智能自動(dòng)填充法說明:

  按照?qǐng)D示方案手動(dòng)填充前兩格或前三格的內(nèi)容,回車后自動(dòng)填充后續(xù)內(nèi)容。

  實(shí)例6:【自動(dòng)抽取+換格式】從身份證中自動(dòng)提取出生年月日

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  Excel 2016版智能自動(dòng)填充法:

  使用Excel 2016“快速填充”,在填充之前首先對(duì)目標(biāo)列的格式進(jìn)行設(shè)置。打開“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框,切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡,選擇“自定義”分類,在右側(cè)的“類型”選擇“yyyy/mm/dd”,確認(rèn)之后關(guān)閉對(duì)話框。然后在目標(biāo)單元格手工輸入身份證號(hào)中的出生日期,選定需要快速填充的單元格區(qū)域,按下“Ctrl+E”組合鍵就可以看到如圖所示的效果。

  僅此而已嗎?

  以上僅僅列舉了幾個(gè)最常見的自動(dòng)填充案例。實(shí)際上,在表格自動(dòng)填充實(shí)踐中,可以用到自動(dòng)填充的地方遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些。只要能手動(dòng)給出前3個(gè)案例(有的只需兩個(gè))的填充規(guī)則,軟件便會(huì)智能地“猜出”后續(xù)的填充結(jié)果。新的環(huán)境下,丟掉老方法,工作會(huì)更高效。


硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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