公司常常會(huì)將員工的工作業(yè)績用柱形圖展示出來。在用Excel制作圖表時(shí)，圖表的數(shù)據(jù)源多是手動(dòng)根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)選取的，但有時(shí)員工的人數(shù)并不是固定不變的，這就意味著原始的數(shù)據(jù)區(qū)域也是可變的，有可能是持續(xù)增加的，這樣，數(shù)據(jù)增加后還得手動(dòng)更新圖表的數(shù)據(jù)源，這樣操作起來比較費(fèi)事。其實(shí)，如果將原始數(shù)據(jù)進(jìn)行可變性設(shè)置，就能實(shí)現(xiàn)圖表與數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)的動(dòng)態(tài)圖表。

　　如需利用柱形圖展示員工的工作業(yè)績，當(dāng)員工人數(shù)增加或減少時(shí)，柱形圖的個(gè)數(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的變化，即增加或減少(圖1)。在一般操作中，實(shí)例中柱形圖的數(shù)值系列的數(shù)據(jù)源是由手動(dòng)選取的B2:B9，水平(分類)軸標(biāo)簽的數(shù)據(jù)源也是手動(dòng)選取的A2:A9，這些數(shù)據(jù)源都是固定不變的。要想實(shí)現(xiàn)上述效果，需要將這兩個(gè)數(shù)據(jù)源更改為可變的表達(dá)式。

　　1. 數(shù)據(jù)源名稱定義

　　用Excel 2013打開數(shù)據(jù)表，點(diǎn)擊“公式→定義名稱”，在彈出窗口的名稱處輸入“分類軸”，引用位置處輸入“=OFFSET($A$2,,,COUNTA($A:$A)-1,1)”;以同樣的方式再定義一個(gè)名稱為“數(shù)值軸”的名稱，引用位置處輸入“=OFFSET($B$2,,,COUNTA($A:$A)-1,1)”(圖2)。

　　2. 圖表數(shù)據(jù)源修改

　　數(shù)據(jù)源名稱定義完成后，就該修改柱形圖的兩個(gè)數(shù)據(jù)源了。

　　右擊柱形圖，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出的窗口中點(diǎn)擊“圖例項(xiàng)(系列)”下的“編輯”按鈕，在彈出窗口系列值處輸入“Sheet1!數(shù)值軸”( Sheet1這要根據(jù)數(shù)據(jù)表的名稱而定);點(diǎn)擊“水平(分類)軸標(biāo)簽”下的“編輯”按鈕，在彈出的窗口中輸入“=Sheet1!分類軸”(圖3)。

　　最后點(diǎn)擊“確定”，返回Excel工作表界面。這時(shí)在A列和B列新增一行數(shù)據(jù)，圖表就自動(dòng)變化了，也會(huì)自動(dòng)增加新的柱形。

　　擴(kuò)展提示：

　　以上僅以人員銷售業(yè)績來舉例。實(shí)際上，凡是涉及到動(dòng)態(tài)增加的表格項(xiàng)目，比如學(xué)生補(bǔ)考成績、家庭業(yè)余收入統(tǒng)計(jì)等都可以用這種方法來實(shí)現(xiàn)。wps教程