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Excel怎么迅速生成工資條

發(fā)布時(shí)間:2022-06-10 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  大家知道,財(cái)務(wù)那里的Excel工資大表中只有一個(gè)表頭,下面有許多員工的工資記錄,但在生成工資條時(shí),每個(gè)員工的工資條上都會(huì)有一個(gè)表頭和各項(xiàng)明細(xì)的數(shù)據(jù)記錄,這樣才能看清各項(xiàng)明細(xì)。難不成財(cái)務(wù)人員需要給每個(gè)員工一人手動(dòng)復(fù)制一條表頭再打印不成?那樣還不累趴下?那么,如何才能快速生成每位員工的工資條呢?這里介紹一種利用輔助行列外加排序技巧實(shí)現(xiàn)的方法。

  首先打開基礎(chǔ)工資總表。為了實(shí)現(xiàn)演示方便,我們使用一個(gè)只有簡(jiǎn)單項(xiàng)目的工資表。

Excel如何快速生成工資條 三聯(lián)

  首選在表的右側(cè)創(chuàng)建一個(gè)輔助列,復(fù)制行號(hào)到右側(cè)輔助列。并且在該列下方再粘貼一次。

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  復(fù)制標(biāo)題行,然后批量選中下方空白區(qū)域,執(zhí)行粘貼命令,填充至下方的空白區(qū)域,粘貼的區(qū)域要與第二組輔助列的行數(shù)保持一致。

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  根據(jù)輔助列G執(zhí)行表格升序排列:點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→排序”命令,選擇主關(guān)鍵字為“列G”,排序次序?yàn)?ldquo;升序”,點(diǎn)“確定”排序。

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  剎那間,你看到的結(jié)果就是如圖醬紫的,是不是你想要的呢?

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  最后刪掉輔助列G。打印出來后,按每?jī)尚幸粭l剪開,就可以發(fā)給員工了。

  明白的上面的做法后,不管你遇到的工資項(xiàng)目有多少項(xiàng),員工有多少名,都可以按這種方法一次性搞定,所需時(shí)間基本上是一樣的。


硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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