日期到期前自動(dòng)提醒

　　某公司是做租賃服務(wù)的，對(duì)于設(shè)備租金有欠款的客戶都要到期提前提醒，但是由于租賃的訂單量很多，人工查閱提醒信息很費(fèi)力，所以希望設(shè)計(jì)到期自動(dòng)提醒功能，可以根據(jù)租賃日期，提前幾天用顏色提醒，距離收款日期小于或等于7天的單元格變成黃色，距離收款日期小于或等于5天的單元格變成紅色，過(guò)期的單元格變成綠色(圖1)。

　　選中需要提醒的列(G列)，選擇“條件格式→管理規(guī)則”，在彈出窗口中點(diǎn)擊“新建規(guī)則”，在新彈出的窗口中選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，輸入公式“=AND(G1<>"",DAYS($G1,TODAY())<=5)”，點(diǎn)擊“格式”按鈕設(shè)置單元格的填充色為紅色，其他條件的設(shè)置與之類(lèi)似。

　　小提示：

　　距離天數(shù)越小的條件越要放到上面，這樣才能保證滿足所有的條件。

　　單元格輸入自動(dòng)替換

　　在向Excel表中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，有些文本項(xiàng)目數(shù)據(jù)需要重復(fù)輸入(例如教師登記表中的職稱一項(xiàng))，按部就班地輸入比較麻煩，如果只輸入1個(gè)數(shù)字或字母就能自動(dòng)代替所需文本項(xiàng)目，就會(huì)給工作帶來(lái)更大的方便。如果在職稱列單元格中輸入“0”后自動(dòng)替換為“中學(xué)高級(jí)”， 輸入“1”后自動(dòng)替換為“中學(xué)一級(jí)”，輸入其他數(shù)字后自動(dòng)替換為“中學(xué)二級(jí)”，這樣輸入效率就飛速提升。

　　選中職稱列后，選擇“格式→設(shè)置單元格格式”，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡中分類(lèi)下的“自定義”，輸入“[=0]中學(xué)高級(jí);[=1]中學(xué)一級(jí);中學(xué)二級(jí)”。這樣，當(dāng)在這列中輸入相應(yīng)數(shù)字回車(chē)后，就變成了相應(yīng)的文本(圖2)。

　　或在Excel 2013中選擇“文件→選項(xiàng)”，在彈出窗口中點(diǎn)擊“校對(duì)”中的“自動(dòng)更正”，“替換”處輸入“0”，“為”處輸入“中學(xué)高級(jí)”，點(diǎn)擊“添加”;在“替換”處輸入“1”，“為”處輸入“中學(xué)一級(jí)”……這樣，當(dāng)在單元格中輸入相應(yīng)數(shù)字時(shí)，也就會(huì)變成相應(yīng)的文本了(圖3)。

　　小提示：

　　第1種方法定義的類(lèi)型是有限的，但能約束到某列、某行的單元格，可對(duì)特定單元格起作用;第2種方法類(lèi)型可以定義無(wú)限，但是會(huì)對(duì)所有的單元格起作用。Excel教程