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Excel的自動填充怎么用函數規(guī)避特殊數字

發(fā)布時間:2022-06-07 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  Excel的自動填充功能很高效,但有時我們不希望看到某些數字,例如我們在生成樓層、會員卡等序號的過程中,許多人不希望看到4和7這樣的數字。那么如何避免呢?

  其實,通過巧妙地利用SUBSTITUTE函數的嵌套使用,可以很好地解決這個問題。我們以實際操作來具體說明吧。我們先生成一個不帶4和7的列表。

  首先打開一張空白Excel表,在A1單元格中填入數字1。

Excel的自動填充如何用函數規(guī)避特殊數字 三聯

  接下來定位光標到A2單元格,在公式欄內輸入如下公式:

  =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1+1,4,5),7,8)

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  隨后向下拖動A2單元格右下角的黑色方塊填充柄,你看到什么了?是不是生成的所有數據中唯獨沒有4和7這兩個數呢?

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  那么,這個神奇的SUBSTITUTE函數是如何做到排除4和7這兩個數字的呢?其實只要掌握了該函數的基本參數的含義,就全明白了。

  在“=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1+1,4,5),7,8)”這個由兩個SUBSTITUTE函數嵌套的公式中,里邊一層函數“SUBSTITUTE(A1+1,4,5)”跳過了出現數字4的單元格填充為5,而外面一層函數是在第一個函數過濾之后,再對7這個數字進行過濾并替換為8。因此,經過兩重過濾之后,無論是單元格中出現4還是7,都會被函數中指定的后續(xù)數字5或8代替,于是4和7就不會再出現了。

  如果再解釋得明白一點,“SUBSTITUTE(A1+1,4,5)”函數的作用就是判斷A1+1(也就是A2)單元格中自動填充的數據有沒有4,若有就用5代替。這也就是該函數中先后出現的三個參數的含義了。

  那么,將思路擴展一下,如果你不希望在號碼串中出現另一個數據(比如2也不想出現),該怎么辦呢?聰明的你肯定早就猜到了——在外面再包一層SUBSTITUTE函數,描述為“=SUBSTITUTE((SUBSTITUTE(A1+1,4,5),7,8)),2,3”就可以了。

  學會了這個簡單的例子,如果你開店當老板了,希望給你的會員發(fā)放會員卡,但知道大家都不喜歡帶4和7的數字,那么如何自動生成不帶4和7的“幸運會員卡”號呢?照貓畫虎,只需在上述例子的基礎上,修改起始會員卡號,例如設置一個2016123890的會員卡起始號,之后進行后續(xù)數據的填充,這樣生成的會員卡就都是“幸運會員”卡了。

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  上述例子是利用了SUBSTITUTE函數對文本中字符的替換功能,作為替換功能的該函數,其實還具有一個更精細的第4選項,它可以指定替換第幾次出現的字符,而不是一概替換。請看該函數的語法描述:

  SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)

  其中的參數意義如下:

  Text:為需要替換其中字符的文本,或對含有文本的單元格的引用。

  Old_text:為需要替換的舊文本。

  New_text :用于替換 old_text 的文本。

  Instance_num :為一數值,用來指定以 new_text 替換第幾次出現的 old_text。如果指定了 instance_num,則只有滿足要求的 old_text 被替換;否則將用 new_text 替換 Text 中出現的所有 old_text。

  由此可以看出,我們在上面的兩個例子中,其實只用到了該函數前三個參數,而第4個參數省略沒有用。假設在上述的案例中,我們規(guī)定號碼中第幾次出現的4或7不能有,其余都可以有,那么,只需在函數的最后再加一個參數就可以了。注意用半角逗號隔開。

  上述只是SUBSTITUTE函數應用的冰山一角,更多的使用方法還要靠你在實際應用中,靈活地與其他函數或公式組合應用了。


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

本文章關鍵詞: Excel 自動 填充 何用 函數 規(guī)避 特殊 數字