發(fā)布時(shí)間:2022-06-07 文章來(lái)源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:
辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在用Excel表格進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí),為了看起來(lái)更直觀,往往要將不同種類的數(shù)據(jù)存放在不同行(列)中。但是,有時(shí)要統(tǒng)計(jì)的不同種類的數(shù)據(jù)卻混雜在同一行(列)中,很難一眼看出彼此之間的關(guān)系。遇到這種情況,我們可以用雙餅圖來(lái)更直觀地表現(xiàn)數(shù)據(jù)的關(guān)系。 像這張表格中的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)雖然不多,但只能大致看出蔬菜、電器、水果3個(gè)類別,而3種水果又沒(méi)有算出總量。若僅從這張表格來(lái)看,很難一眼看出3類物品量的對(duì)比關(guān)系。 但是,如果將上述數(shù)據(jù)變成下面這樣的圖表,是不是就直觀多了呢? 那么,這樣的圖表如何生成呢?請(qǐng)隨我來(lái)—— 首先打開(kāi)數(shù)據(jù)表,選擇要制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域,然后依次選擇“插入→圖表→插入餅圖或圓環(huán)圖→二維餅圖→復(fù)合餅圖”,這樣就可以獲得一個(gè)基本的復(fù)合餅圖雛形。 但是,這個(gè)圖表還缺乏必要的標(biāo)注,只用圖例顏色標(biāo)注,你許多按照顏色對(duì)照查看,才能弄明白其關(guān)系,這顯然還不夠明顯。 從“圖表樣式”列表中選擇帶有漢字名稱標(biāo)注的樣式,這樣離我們的目標(biāo)更接近一些。但是,我們發(fā)現(xiàn)“歪嘴和尚念錯(cuò)了經(jīng)”,Excel沒(méi)能理解我們的意思,只將香蕉和蘋(píng)果歸為了一類,而陰差陽(yáng)錯(cuò)地將雪梨歸到了另外的單獨(dú)類別,這顯然不合常識(shí)。我們需要將其更正過(guò)來(lái)。 雙擊圖表區(qū)域,在右側(cè)窗口中設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式,將第二繪圖區(qū)域中的值由2改為3,然后回車確定。 再看圖表的樣式,蘋(píng)果、香蕉、雪梨歸到了一類中,已經(jīng)正確歸類了。 對(duì)于其他認(rèn)為不好看或不合適的標(biāo)注,也只需雙擊重新編輯輸入即可。 為簡(jiǎn)明起見(jiàn),本例只簡(jiǎn)單列舉了幾個(gè)數(shù)據(jù)。對(duì)于數(shù)據(jù)類別更多的表格,制作方法道理相同。只需注意,將具有二級(jí)分類的多種物品集中放到表格的最后就可以了。 硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。 |