Excel去除重復(fù)項的三種常用技巧

　　在另外一些場景下，用戶也許會希望找出并剔除某幾個字段相同的但并不完全重復(fù)的“重復(fù)項”，例如下面圖中的第7行記錄和第12行記錄中的【姓名】字段內(nèi)容相同，但其他字段的內(nèi)容則不完全相同。

　　以上這兩種重復(fù)項的類型有所不同，在剔除操作的實現(xiàn)上也略有區(qū)別，但本質(zhì)上并無太大差別，可以互相借鑒參考。下面將以這兩種場景為例，介紹三種常用的刪除Excel中重復(fù)項操作技巧。

　　一、使用刪除重復(fù)項功能去除Excel中的重復(fù)項

　　【刪除重復(fù)項】功能是Excel 2007版本以后新增的功能，因此適用于Excel 2007及其后續(xù)版本。

　　將活動單元格定位在數(shù)據(jù)清單中，然后在功能區(qū)上依次單擊【數(shù)據(jù)】——【刪除重復(fù)項】，會出現(xiàn)【刪除重復(fù)項】對話框。

　　對話框中會要求用戶選擇重復(fù)數(shù)據(jù)所在的列(字段)。假定我們將“重復(fù)項”定義為所有字段的內(nèi)容都完全相同的記錄，那么在這里就要把所有列都勾選上。而如果只是把某列相同的記錄定義為重復(fù)項，例如文章開頭所提到的第二種場景情況，那么只需要勾選那一列字段即可。

　　在勾選所有列以后，單擊【確定】按鈕，就會自動得到刪除重復(fù)項之后的數(shù)據(jù)清單，剔除的空白行會自動由下方的數(shù)據(jù)行填補，但不會影響數(shù)據(jù)表以外的其他區(qū)域。效果如下圖所示：

　　二、使用高級篩選功能刪除Excel中的重復(fù)項

　　在2007版出現(xiàn)以前，【高級篩選】功能一直是刪除重復(fù)項的利器。

　　將活動單元格定位在數(shù)據(jù)清單中，然后在功能區(qū)上依次單擊【數(shù)據(jù)】——【高級】(2003版本中的操作路徑是【數(shù)據(jù)】——【篩選】——【高級篩選】)，會出現(xiàn)【高級篩選】對話框。

　　對話框中會要求用戶指定列表區(qū)域，就是數(shù)據(jù)清單所在的單元格區(qū)域，默認(rèn)情況下會自動生成。篩選方式上一般選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，以方便刪除重復(fù)項以后的處理操作。指定這種方式以后，對話框中會要求用戶指定“復(fù)制到”哪里，也就是刪除重復(fù)項以后的數(shù)據(jù)清單放置位置，用戶指定其左上角單元格的位置即可，在這個例子中我們設(shè)定為E1單元格。最后一項也是刪除重復(fù)項最關(guān)鍵的一個選項必須勾選：【選擇不重復(fù)的記錄】。如下圖所示：