發(fā)布時(shí)間:2023-02-01 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:
辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計(jì),小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 1、Magic Seven原則(7士2=5~9)。 每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好。 7個(gè)概念人腦恰恰好可以處理。 超過9個(gè)概念負(fù)擔(dān)太重了,請重新組織。 2、KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。 因?yàn)槲覀冏鯬PT針對的是大眾,不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。 3、10/20/30法則。 演示文件不超過10頁,演講時(shí)間不超過20分鐘,演示使用的字體不小于30號(30 point)。 個(gè)人覺得這些有指導(dǎo)意義,但經(jīng)驗(yàn)感和感太強(qiáng)。也沒有說清楚為什么要這樣做。我更愿意接受“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”的說法。自己想的。 4、能用圖表就用圖表。 所有的人都會先挑圖看。所有人看到圖表,第一眼就是找最低的和最高的,然后找跟自己相關(guān)的。把這三個(gè)東西標(biāo)出來,人家會覺得很省事。 5、別寫那么多字,沒人看,除非你打算照著念。 要想辦法讓人知道你的PPT還有多少,或者告訴人家你要說的條理和結(jié)構(gòu)。這非常重要,對自己好也對觀眾好。 6、不要用超過3種的動畫效果,包括幻燈片切換。 好的PPT不是靠效果堆砌出來的,樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。 7、多用口語,放在一些類似tips的地方,效果往往加倍。 8、字體大小建議:大標(biāo)題 44 點(diǎn) 粗體;標(biāo)題一 32點(diǎn) 粗體;標(biāo)題二 28點(diǎn) 粗體;標(biāo)題三 24點(diǎn) 粗體 9、PPT的靈魂----“邏輯!”12字真言:“能用圖,不用表;能用表,不用字” 10、不能圖片太多、太鮮艷,ppt目的是讓別人看到文字,而不是圖片,求花哨容易分散觀看者的注意力。 11、盡量選擇深色背景配淺色字體,或者淺色背景配深色字體,對比強(qiáng)一些,因?yàn)槿绻妙伾嘟谋尘昂妥煮w,會看不清楚。 12、不要把全屏都鋪滿文字,演示是提綱挈領(lǐng)式的,顯示內(nèi)容越精煉越好。 13、為文字內(nèi)容設(shè)定動畫,一步一步顯示,有利于講演。 硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。 |