辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在PPT中經(jīng)常用圖表來表達(dá)數(shù)據(jù)。視覺上具有沖擊力的圖表,一定會(huì)吸引人的眼球。要想設(shè)計(jì)出這樣的圖表,一靠創(chuàng)意,二靠。創(chuàng)意不是人人都能夠有的,但卻人人都能學(xué),下面一同利用PPT的Nordri插件來完成兩個(gè)超酷的數(shù)據(jù)視覺化圖表的制作吧。
實(shí)例1:用圖例表示出就業(yè)人數(shù)所占百分比(圖1)。
起初看到這個(gè),你也許會(huì)覺得,這還不簡單?不斷地復(fù)制圖例、粘貼圖例,然后再調(diào)整好行距、列距,最后利用格式設(shè)置好圖例顏色不就完了嗎?這種肉眼對齊法的確可以完成任務(wù),但是太費(fèi)事。如果利用Nordri插件,就能一鍵復(fù)制出行、列得當(dāng)?shù)娜舾蓤D例來。
首先安裝好Nordri插件,在PPT中插入單個(gè)圖例并選定它;然后,點(diǎn)擊Nordri Tools選項(xiàng)卡下的“矩陣復(fù)制”按鈕,在彈出的窗口中輸入橫向數(shù)量、縱向數(shù)量、橫向間距、縱向間距等,確定后圖表所需圖例就復(fù)制完成了(圖2)。
接下來選擇相應(yīng)的圖例,利用“格式”選項(xiàng)卡中的“顏色”設(shè)置好顏色。最后,再配合文本框添加好數(shù)字,一個(gè)具有視覺沖擊力的圖表就制作完成了。
實(shí)例2:利用環(huán)形圖表展示計(jì)算機(jī)擁有率(圖3)。
如果這個(gè)圖表再用肉眼對齊法,所要浪費(fèi)的時(shí)間恐怕不是一點(diǎn)半點(diǎn)了。但如果用Nordri Tools選項(xiàng)卡下的“環(huán)形復(fù)制”按鈕,能夠一鍵搞定。
首先先畫一個(gè)小圓,選定它后點(diǎn)擊這個(gè)按鈕,在彈出的窗口中設(shè)置好所要復(fù)制出的數(shù)量、形狀直徑,確定后就完成了復(fù)制(圖4)。
接下來再把中間的小圓放大,在放大的圓中輸入文字,插入圖片,并設(shè)置好圖片的位置,根據(jù)需要選擇好適量的復(fù)制出的小圓,將其填充色設(shè)置為灰色。最后,利用文本框增加比例文字,就完成了制作。
硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。
|