辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 通過下拉列表框?qū)崿F(xiàn)Excel中數(shù)據(jù)的快速輸入
(1)在Excel工作表的目標(biāo)列中,選擇第一個(gè)數(shù)據(jù)單元格,然后,切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,單擊“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)組中的【數(shù)據(jù)有效性】按鈕,并執(zhí)行【數(shù)據(jù)有效性】命令。
(2)在“數(shù)據(jù)有效性”對話框的“設(shè)置”選項(xiàng)組中,將“允許”設(shè)置為“序列”,在“來源”文本框中,輸入“現(xiàn)金,轉(zhuǎn)帳,支票”(采用英文逗號作為分隔符),然后,單擊【確定】按鈕。
(3)此時(shí),當(dāng)前選定單元格的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下三角按鈕,單擊該按鈕,即顯示一個(gè)可從中選擇目標(biāo)值的下拉列表。
(4)為了讓當(dāng)前列中的其他單元格也具有同樣的設(shè)置,將鼠標(biāo)指針指向該單元格右下角,待指針變?yōu)楹谏中螘r(shí),向下拖動(dòng)至該列的最后一個(gè)單元格即可。
硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。
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