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Word表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的辦法

發(fā)布時(shí)間:2023-01-28 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  Word表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的方法

例如,財(cái)務(wù)人員需要對上半年每個(gè)月中的收支情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),計(jì)算“收入”、“支出”列的總和,并計(jì)算每個(gè)月的凈收入(即“收入”列與“支出”列之差,如圖1所示),此時(shí)可以按照如下步驟進(jìn)行操作。

Word表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的方法   三聯(lián)

  圖1 需要對Word表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算

  1、將光標(biāo)置于需要輸入“收入”列求和結(jié)果的單元格,即“收入”列最后一個(gè)單元格,在“布局”上下文選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)組中,單擊【公式】按鈕,打開“公式”對話框,如圖2所示。

打開“公式”對話框

  圖2 打開“公式”對話框

  2、在此對話框中可以看到,“公式”文本框中自動(dòng)輸入了計(jì)算“收入”列總和的公式“=SUM(ABOVE)”,我們還可以在“編號格式”下拉列表框中設(shè)置其格式。設(shè)置完成后,單擊【確定】按鈕,即可得到統(tǒng)計(jì)的結(jié)果,如圖3所示。

在表格中插入公式并設(shè)置結(jié)果的格式

  圖3 在表格中插入公式并設(shè)置結(jié)果的格式

  3、我們不僅可以讓W(xué)ord自動(dòng)插入公式,而且還可以通過手工輸入單元格的引用,來對表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。例如,在計(jì)算1月份的凈收入時(shí),可以使用公式“C2-D2”計(jì)算1月份收入與支出之差,如圖4所示。

在公式中引用表格中的數(shù)據(jù)

  圖4 在公式中引用表格中的數(shù)據(jù)


硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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