Word文檔中大小寫及全半角快速轉(zhuǎn)換的方法

1、字母大小寫轉(zhuǎn)換

　　如果在Word 2007文檔中存在英文內(nèi)容，應(yīng)對(duì)英文單詞的大小寫格式進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，此時(shí)可以在文檔中選中需要修改的英文內(nèi)容，然后在“開始”選項(xiàng)卡的“字體”選項(xiàng)組中，單擊【更改大小】按鈕，在隨即打開的下拉列表中執(zhí)行相應(yīng)的命令，其中前5項(xiàng)命令都是用來規(guī)范字母大小寫的，如圖1所示。

　　圖1 “更改大小”下拉列表

　　一般情況下，英文內(nèi)容的句首字母應(yīng)該大寫，如果在輸入某些英文內(nèi)容時(shí)沒有注意此格式要求，此時(shí)可以通過執(zhí)行【句首字母大寫】命令，從而將選中英文內(nèi)容中的每一句的首字母更改為大寫，如圖2所示。當(dāng)然，用戶也可以執(zhí)行其他命令，完成相應(yīng)的轉(zhuǎn)換。

　　圖2 句首字母大寫

　　另外，在Word文檔中，還可以通過使用【Shift】+【F3】組合鍵更快捷地進(jìn)行英文單詞大小寫的轉(zhuǎn)換。選擇英文單詞后，多次按【Shift】+【F3】組合鍵，系統(tǒng)將根據(jù)當(dāng)前所選單詞的大小寫形式在“每個(gè)單詞首字母大寫”、“全部大寫”和“全部小寫”之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

　　2、全/半角轉(zhuǎn)換

　　使用Word 2007編寫的長篇文稿中，可能難免出現(xiàn)數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等全角和半角交錯(cuò)使用的現(xiàn)象，為了使整個(gè)文章更加規(guī)范，同樣可以通過使用Word的轉(zhuǎn)換功能進(jìn)行全/半角轉(zhuǎn)換。

　　首先，在文檔中選中需要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的內(nèi)容，然后執(zhí)行【更改大小】|【全角】命令(【更改大小】|【半角】命令)即可完成對(duì)應(yīng)的轉(zhuǎn)換，如圖3所示的將文檔中的半角轉(zhuǎn)換為全角。