excel技巧：excel怎么有效的提高工作效率

1、兩列項(xiàng)目核對(duì)

　　兩個(gè)表的數(shù)據(jù)需要核對(duì)出哪些是相同的，當(dāng)數(shù)據(jù)很多時(shí)如果手工一個(gè)個(gè)的勾需要很長時(shí)間，其實(shí)只需要一個(gè)小小的公式即刻搞定。

　　=COUNTIF(D:D,A2)

　　注：值為1的為重復(fù)項(xiàng)。

　　2、查找重復(fù)值

　　面對(duì)一個(gè)有幾萬行客戶信息表，如果想一下找到重復(fù)的行，手工估計(jì)一天也找不出來，這時(shí)你只需要：

　　選取列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。

　　3、刪除重復(fù)記錄

　　曾經(jīng)客服部一個(gè)同事讓我去幫一個(gè)忙，原來領(lǐng)導(dǎo)讓她把客戶消費(fèi)記錄中重復(fù)的行刪除掉，一個(gè)客戶只保護(hù)一行。她說刪除了幾個(gè)小時(shí)還沒刪除完成。其實(shí)這個(gè)工作也只需要幾秒即可完成。

　　選取區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)項(xiàng)。

　　4、截取括號(hào)內(nèi)字符

　　如下圖所示，需要把括號(hào)里的內(nèi)容提取出來�？瓷先ブ挥惺止ぞ庉�。其實(shí)有多種方法批量處理，最快的就是替換。

　　查找 *( ，替換為空，查找)* ,替換為空。

　　5、保存excel中的圖片

　　在excel表中有很多插入的圖片，如果需要每個(gè)圖片都另存為一個(gè)文件。你是在用截圖軟件一個(gè)個(gè)截嗎?其實(shí)有一個(gè)非常簡單的方法。

　　文件 - 另存為 - 網(wǎng)頁格式，圖片就會(huì)自動(dòng)另存為圖片文件。