發(fā)布時間:2023-01-27 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:
辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 1、啟動Excel 2013并打開文檔,在數(shù)據(jù)表中的任意一個單元格中單擊選擇該單元格后按“Ctrl+*”鍵,將能夠選擇當(dāng)前所有的數(shù)據(jù)區(qū)域,如圖1所示。 圖1 選擇當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域 2、在工作表中單擊一個單元格,如單元格A2,然后按住“Shift”鍵在另一個單元格中單擊,如單元格E12,則將選擇從單元格A2至E12之間的一個連續(xù)的單元格區(qū)域,如圖2所示。 圖2 選擇連續(xù)單元格區(qū)域 注意 將鼠標(biāo)指針放置到起始單元格上,按住左鍵移動鼠標(biāo)到單元格區(qū)域右下角的單元格上釋放鼠標(biāo),也可以獲得一個連續(xù)的選區(qū)。另外,按住“Shift”鍵的同時按鍵盤上的方向鍵或“Home”鍵、“End”鍵、“PageUp”鍵和“PageDown”鍵,同樣能夠?qū)崿F(xiàn)對連續(xù)單元格區(qū)域的快速選擇。 3、在工作表中按住“Ctrl”鍵依次單擊單元格,被單擊的單元格將被選擇,如圖3所示。 圖3 按住“Ctrl”鍵單擊單元格 4、在工作表的行或列標(biāo)簽上單擊,將能夠選擇整行或整列,例如選擇工作表中的B列,如圖4所示。 圖4 選擇整列 注意 按住“Ctrl”鍵依次單擊行或列標(biāo)簽,可以同時選擇多個不連續(xù)的行或列。選擇一行或一列后,按住“Shift”鍵單擊另一行或列標(biāo)簽,則將能夠同時選擇連續(xù)的行或列。 5、在工作表中選擇一個單元格,如C4單元格,然后按“Ctrl+Shift+→”鍵,該單元格及其所在行右側(cè)的所有數(shù)據(jù)單元格將被選擇,如圖5所示;按“Ctrl+Shift+↓”鍵,則該單元格及所在列下方的所有數(shù)據(jù)單元格將被選擇,如圖6所示。 硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。 |
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