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Excel表格中選取單元格區(qū)域技巧

發(fā)布時間:2023-01-24 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  要選取一個單元格區(qū)域,除了常規(guī)的鼠標(biāo)拖選,還有多少其他的可行方法?

  如果有數(shù)萬行數(shù)據(jù)要去選取,怎么操作最快?

  在包含隱藏行列的情況下如何僅對可見部分進(jìn)行操作?

  多表區(qū)域如何選取?

  本文講述了Excel表格中選取單元格區(qū)域的13種方法。

  方法1:鍵 (多重選取)

選取單元格區(qū)域的13種方法

  按住鍵然后用鼠標(biāo)拖選區(qū)域,可以同時選中多個非連續(xù)的單元格區(qū)域。這樣選定的多個非連續(xù)區(qū)域稱之為【多重選定區(qū)域】,多重選定區(qū)域通常情況下不能進(jìn)行整體的復(fù)制和剪切操作(同行同列的除外),但是可以進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、設(shè)置格式等基本操作。

  方法2:鍵 (首尾范圍選取)

選取單元格區(qū)域的13種方法

  選取第一個單元格,然后按住再選取第二個單元格,就可以選中以這兩個單元格為首尾的矩形區(qū)域。

  例如要選取A1:A10000,可以先選中A1,再找到A10000單元格(尋找的過程中不要點選其他單元格),在按住鍵的情況下去點擊選中A10000單元格,就可以選中整個區(qū)域了。

  方法3:鍵(擴展模式)

選取單元格區(qū)域的13種方法

  是一個開關(guān)鍵,按下以后進(jìn)入【擴展模式】(在狀態(tài)欄中會顯示相關(guān)信息),此時按方向鍵可以向不同方向擴展當(dāng)前所選區(qū)域。完成選區(qū)后再按恢復(fù)到普通模式。

  還有一種方法是使用與鼠標(biāo)配合,類似于鍵的作用:

  選取第一個單元格,然后按下,再選取第二個單元格,就可以選中以這兩個單元格為首尾的矩形區(qū)域。完成后再按恢復(fù)普通模式。

  方法4:Ctrl+Shift+方向鍵 (邊界擴展——首個和最后一個非空單元格)

選取單元格區(qū)域的13種方法

  如果選中的單元格和相鄰單元格內(nèi)有數(shù)據(jù),則按下后可以將當(dāng)前選中的區(qū)域擴展到同一行或同一列中不間斷的最后一個非空單元格。

  而如果選中的單元格鄰側(cè)是空單元格,則按下后會將選區(qū)擴展到同一行或同一列的第一個非空單元格。

  如果整行或整列都是空單元格,會把選區(qū)擴展到這行或這列的首或尾(取決于方向鍵的方向)。

  這個功能常被用于大面積選取空白區(qū)域。

  方法5:鍵(邊界擴展——行首)

選取單元格區(qū)域的13種方法

  選中一個單元格,按下組合鍵,可以將選區(qū)擴展到這一行的第一個單元格(行首)。

  方法6:鍵 (邊界擴展——表首)

選取單元格區(qū)域的13種方法

  選中一個單元格,按下組合鍵,可以將選區(qū)擴展到工作表最左上角的A1單元格(表首)。

  這個功能可以讓你在表格中的任意位置直接向左上角框選到頂。


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。

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