發(fā)布時(shí)間:2023-01-24 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:
辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 日常工作中,Excel數(shù)據(jù)的錄入要規(guī)范,在數(shù)據(jù)表中盡量不使用合并單元格,否則由此產(chǎn)生的問題比較多,但每個(gè)人的習(xí)慣都不太一樣,沒法要求到每一個(gè)人,所以就產(chǎn)生了諸多形態(tài)各異的奇葩表格。本文主要講述Excel中合并單元格中快速添加序號的方法。 如下圖所示,需要在數(shù)據(jù)的A列加入序號: 如果我們利用傳統(tǒng)的拖動(dòng)填充方式添加序號,系統(tǒng)會(huì)彈出這樣的提示:“此操作要求合并單元格都具有相同大小” 即不能對數(shù)據(jù)源格式進(jìn)行修改,又不能用常規(guī)方法添加序號,怎么辦呢? 要手工逐個(gè)的填寫嗎? 答案是否定的,如果數(shù)據(jù)量太大的話,我們不可能一個(gè)一個(gè)去手工添加吧。 這里給大家介紹一個(gè)簡單的方法。 首先,選中要添加序號的單元格: 編輯欄輸入公式: =MAX($A$1:A1)+1 注意關(guān)鍵的一步,要按Ctrl+Enter結(jié)束輸入: 最終效果如下: 簡單說一下公式的意思: =MAX($A$1:A1)+1 第一個(gè)A1多了兩個(gè)美元符號,是絕對引用形式,公式向下復(fù)制時(shí),行列都不會(huì)變化。 第二個(gè)A1是相對引用形式,公式向下復(fù)制時(shí),行號隨公式所在行的不同,而動(dòng)態(tài)變化。 這個(gè)公式可以理解為: 計(jì)算自$A$1單元格,至公式所在行上一行的最大值,再用計(jì)算結(jié)果加1。從而實(shí)現(xiàn)了連續(xù)序號的效果。 硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。 |