分類匯總即利用匯總函數(shù)對(duì)同一類別數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算以得到統(tǒng)計(jì)結(jié)果。在進(jìn)行分類匯總后，Excel工作表中將可以分節(jié)顯示匯總的結(jié)果。在Excel中，用戶能夠根據(jù)字段名來創(chuàng)建數(shù)據(jù)組并進(jìn)行分類匯總。下面介紹在Excel工作表中插入分類匯總的方法。

　　1、打開需要?jiǎng)?chuàng)建分類匯總的工作表，選擇“員工部門”所在的列后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中單擊“降序”按鈕，如圖1所示。此時(shí)Excel 2013會(huì)給出“排序提醒”對(duì)話框讓用戶選擇排序依據(jù)，這里直接單擊“排序”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，如圖2所示。

　　圖1　單擊“降序”按鈕

　　圖2　“排序提醒”對(duì)話框

　　2、在工作表中選擇任意一個(gè)單元格，然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級(jí)顯示”組中單擊“分類匯總”按鈕，如圖3所示。

　　圖3　單擊“分類匯總”按鈕

　　3、打開“分類匯總”對(duì)話框，在“分類字段”下拉列表中選擇“員工部門”選項(xiàng)，表示按照員工部門進(jìn)行分類匯總;在“匯總方式”下拉列表中選擇“平均值”選項(xiàng);在“選定匯總項(xiàng)”列表框中勾選“一月份評(píng)分”復(fù)選框，將一月份評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù)作為匯總對(duì)象，如圖4所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，即可在工作表中創(chuàng)建分類匯總，如圖5所示。

　　圖4　“分類匯總”對(duì)話框

　　圖5　完成創(chuàng)建分類匯總

　　注意

　　添加分類匯總后，工作表會(huì)在最下方顯示總計(jì)行�？傆�(jì)是從明細(xì)數(shù)據(jù)派生而來的，而不是從分類匯總的值中得來的。如，以平均值來進(jìn)行匯總時(shí)，總計(jì)行將能顯示所有明細(xì)的平均值，而不是分類匯總行的平均值。