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如何顯示word文檔結(jié)構(gòu)圖

發(fā)布時間:2023-01-24 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  制作并顯示word文檔結(jié)構(gòu)圖步驟如下:

  步驟一:打開word文檔:雙擊打開一篇需要設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖的文章,單擊工具欄中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”圖標,如下圖所示,可以看出該文章沒有設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖;

如何顯示word文檔結(jié)構(gòu)圖 三聯(lián)

  步驟二:進入大綱視圖:單擊菜單欄中的“視圖”,選擇下拉菜單中的“大綱”,如下圖所示:

如何顯示word文檔結(jié)構(gòu)圖

  步驟三:設(shè)置標題級別:(1)選中需要在文檔結(jié)構(gòu)圖中顯示的文本(一般是標題或步驟);(2)單擊下拉箭頭;(3)在下拉菜單中選擇對應(yīng)的顯示級別(一般標題為1級,一級標題為2級,二級標題為3級,以此類推。),如下圖所示:

如何顯示word文檔結(jié)構(gòu)圖

  步驟四:返回頁面視圖:單擊菜單欄中的“視圖”,選擇下拉菜單中的“頁面”,如下圖所示:

如何顯示word文檔結(jié)構(gòu)圖

  步驟五:設(shè)置完成后的效果:將對應(yīng)標題的級別設(shè)置好后,單擊工具欄中“文檔結(jié)構(gòu)圖”按鈕后顯示效果如下:

如何顯示word文檔結(jié)構(gòu)圖

  步驟六:最可能遇到的問題:若文章是從網(wǎng)頁上復制下來的,常常會出現(xiàn)向下箭頭的回車鍵,如下圖中的前兩個。如果這種回車鍵出現(xiàn)在標題前后,則在設(shè)置文檔結(jié)構(gòu)圖時一定要先將其改為word中的回車鍵,如下圖中的最后一個。

如何顯示word文檔結(jié)構(gòu)圖


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。

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