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怎樣自動調(diào)整Excel打印區(qū)域

發(fā)布時間:2023-01-24 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣，大到社會統(tǒng)計，小到會議記錄，數(shù)字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外，政府用的電子政務(wù)，稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

　　在excel中打印表格需要設(shè)置打印區(qū)域(頁面布局 - 打印區(qū)域)，一旦設(shè)置好是不會自動改變的。當表格區(qū)域大小改變時，如果想讓打印區(qū)域也能自動調(diào)整大小，那就看看本文講述的自動調(diào)整Excel打印區(qū)域的技巧。

　　技巧：可以自動調(diào)整大小的打印區(qū)域

　　操作步驟：

　　1、選取區(qū)域 - 頁面布局 - 設(shè)置打印區(qū)域。

自動調(diào)整Excel打印區(qū)域的技巧

　　2、公式 - 名稱管理器，打印選取print_area，然后在下面的文本框輸入以下公式：

　　=OFFSET(Sheet1!$A$1,,,COUNTA(Sheet1!$A:$A),COUNTA(Sheet1!$1:$1))

自動調(diào)整Excel打印區(qū)域的技巧

　　公式簡介：

　　COUNTA(Sheet1!$A:$A)：統(tǒng)計有多少行

　　COUNTA(Sheet1!$1:$1)：統(tǒng)計有多少列

　　OFFSET(A1,,,行數(shù),列數(shù))：以A1為頂點根據(jù)行和列數(shù)生成一個動態(tài)區(qū)域

　　效果如下面動態(tài)圖所示，添加新的列或行后，打印區(qū)域也會自動調(diào)整大小(注意虛線變化)

自動調(diào)整Excel打印區(qū)域的技巧


硬件是實在的，有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件，硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。

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