幻燈片打包的目的，通常是要在其他電腦(其中很多是尚未安裝PowerPoint 的電腦)上播放你的幻燈片。打包時不僅幻燈片中所使用的特殊字體、音樂、視頻片段等元素都要一并輸出，有時還需手工集成播放器，所以較大的演示文稿只好用移動硬盤、光盤等設備攜帶。而且，由于不同版本的PowerPoint 所支持的特殊效果有區(qū)別，要播放演示文稿最好安裝相應版本的PowerPoint或PowerPoint Viewer， 否則還可能丟失演示文稿中的特殊效果。上述問題給異地使用演示文稿帶來了不便。可喜的是，PowerPoint 2003 克服了這些不足，它的演示文稿打包功能可以幫助用戶輕松完成幻燈片打包的全過程。

　　把演示文稿打包成 CD

　　如果演示文稿中包含相當豐富的視頻、圖片、音樂等內(nèi)容，這時可以把演示文稿打包到 CD 中，便于攜帶和播放。如果用戶的 PowerPoint 2003 的運行環(huán)境是 Windows XP，就可以將制作好的演示文稿直接刻錄到 CD 上，做出的演示 CD 可以在 Windows XP 及其以上環(huán)境播放，而無需 PowerPoint 主程序的支持。 一張光盤中可以存放一個或多個演示文稿。

　　打開要打包的演示文稿，執(zhí)行“文件→打包成 CD”，彈出“打包成 CD”對話框，這時打開的演示文稿就會被選定并準備打包了。

　　如果需要將更多演示文稿添加到同一張 CD 中，將來按設定順序播放，可單擊“添加文件”按鈕，從“添加文件”對話框中找到并雙擊其他演示文稿，這時窗口中的演示文稿文件名就會變成一個文件列表。如需調(diào)整播放列表中演示文稿的順序，選中文稿后點擊窗口左側(cè)的上下箭頭即可。重復以上步驟，就能把多個演示文稿添加到同一張 CD 中。

　　設置演示文稿打包方式

　　如果用戶需要在沒有安裝 PowerPoint 2003 的環(huán)境中播放演示文稿，或需要鏈接或嵌入 TrueType 字體，“選項”按鈕就會打開設置對話框。其中“包含這些文件”下有三個復選項：選中“PowerPoint 播放器”可以將演示文稿與播放器集成，從而脫離 PowerPoint 環(huán)境播放演示文稿，播放效果和PowerPoint 2003沒有任何區(qū)別。

　　選擇演示文稿在播放器中的播放方式下有一個下拉列表，其中提供了“按指定順序自動播放演示文稿”、“讓用戶選擇要播放的演示文稿”等四個選項，根據(jù)需要選擇其一即可。

　　如果用戶的演示文稿鏈接了 Excel 圖表等文件，就要選中“鏈接的文件”復選項，這樣可以將鏈接文件和演示文稿共同打包;如果用戶的演示文稿使用了不常見的 TrueType字體，最好將“嵌入的 TrueType 字體”復選項選中，這樣能將 TrueType 字體嵌入演示文稿，從而保證異地播放演示文稿的效果和設計相同。若用戶的演示文稿含有商業(yè)機密，或不想讓他人執(zhí)行未經(jīng)授權(quán)的修改，可以輸入“打開文件的密碼”或“修改文件的密碼”。上面的操作完成后單擊“確定”按鈕回就可以準備刻錄 CD 了。

　　刻錄演示 CD

　　將空白CD盤放入刻錄機，單擊“復制到 CD ”按鈕，就會開始刻錄進程。稍等片刻，一張專門用于演示 PPT 文稿的光盤就做好了。將復制好的CD插入光驅(qū)，稍等片刻就會彈出“Microsoft Office PowerPoint Viewer”對話框，單擊“接受”按鈕接受其中的許可協(xié)議，即可按用戶先前設定的方式播放演示文稿。

　　把演示文稿復制到文件夾

　　如果你使用的操作系統(tǒng)不是 Windows XP，或不想使用 Windows XP 內(nèi)置的刻錄功能，也可以先把演示文稿及其相關(guān)文件復制到一個文件夾中。這樣你既可以把它做成壓縮包發(fā)送給別人，也可以用其他刻錄軟件自制演示文稿光盤。把演示文稿復制到文件夾的方法與打包到 CD 的方法類似， 按上面介紹的方法操作，完成前兩步操作后，不要單擊“復制到CD”按鈕，而是單擊其中的“復制到文件夾”按鈕，在彈出的對話框中輸入文件夾名稱和復制位置，單擊“確定”按鈕即可將演示文稿和 PowerPoint Viewer 復制到指定位置的文件夾中。 復制到文件夾中的演示文稿可以這樣使用：一是使用 Nero Burning ROM等刻錄工具，將文件夾中的所有文件刻錄到光盤。完成后只要將光盤放入光驅(qū)，就可以像PowerPoint 2003 復制的 CD 那樣自動播放了。假如用戶將多個演示文稿所在的文件夾刻錄到 CD，只要打開 CD 上的某個文件夾，運行其中的“play.bat”就可以播放演示文稿了。如果用戶沒有刻錄機，也可以將文件夾復制到閃存、移動硬盤等移動存儲設備，播放演示文稿時，運行其中的“play.bat”就可以了。