辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 多人同時(shí)協(xié)作各自完成自己的章節(jié)之后,若希望將各章節(jié)合并到同一個(gè)文檔中,并要求標(biāo)注可自動(dòng)更新的編號(hào)、題注等,可以考慮使用主文檔控制格式,那么如何根據(jù)已有子文檔建立主文檔呢?
解決方案
在大綱視圖下插入子文檔,再建立主文檔。
操作方法
步驟1 新建空白Word文檔,保存為“主文檔.docx”。
步驟2 如圖 13‑52所示,單擊界面右下方大綱視圖按鈕,切換到大綱視圖→單擊“大綱”選項(xiàng)卡→“主控文檔”組→“顯示文檔”按鈕,將“主控文檔”組顯示完整。
圖13‑52展開“主控文檔”組
步驟3 如圖 13‑53所示,單擊“大綱”選項(xiàng)卡→“主控文檔”組→“插入”按鈕,打開“插入子文檔”對(duì)話框→選擇“1Word2010界面組成”→單擊“打開”,插入子文檔。
圖13‑53插入子文檔
步驟4 如果子文檔中存在和主文檔重名的樣式,則會(huì)彈出如圖 13‑54所示的對(duì)話框,根據(jù)需求單擊“全是”或“全否”按鈕即可。
圖13‑54是否重命名樣式對(duì)話框
步驟5 依次插入其它的子文檔→按,保存文檔
硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。
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