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Word怎樣自制通用的公文頁(yè)面模板

發(fā)布時(shí)間:2023-01-22 文章來(lái)源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  公文都有一定有格式,而且格式很?chē)?yán)格。公文一般由眉首、主體和版記三部分組成;置于公文紅線(xiàn)以上的部分各要素我們統(tǒng)稱(chēng)為眉首。在紅線(xiàn)以下到主題詞以上的部分,是公文的主體,而主題詞以下的部分各要素,統(tǒng)稱(chēng)為版記。通過(guò)Word中頁(yè)面設(shè)置,按照公文的格式對(duì)文檔進(jìn)行設(shè)置。保存為模板,供今后使用。接下來(lái)我們從眉首來(lái)制作通用的公文頁(yè)面。

  1、打開(kāi)Word文檔,首先設(shè)置公文文件打印紙張,公文的頁(yè)面大小一般為A4格式,點(diǎn)擊“文件”菜單,執(zhí)行“頁(yè)面設(shè)置”命令,打開(kāi)頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框,從中找到紙張選項(xiàng)卡,在紙張大小中選擇A4,

Word怎么制作通用的公文頁(yè)面模板  三聯(lián)

  2、切換到版式選項(xiàng)卡,在距邊界欄設(shè)置頁(yè)腳為2.8厘米,其它選項(xiàng)保存不變。在頁(yè)邊距選項(xiàng)卡中,設(shè)置頁(yè)邊距,上:3.7厘米,下3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米;設(shè)置完成后我們點(diǎn)擊確定按鈕。

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  3、根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)公文的要求,要控制每行公文的字符數(shù)同前面的方法進(jìn)入頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框,進(jìn)入“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡;

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  4、打開(kāi)字體設(shè)置對(duì)話(huà)框,設(shè)置字體為“仿宋-GB2312”,字號(hào)為三號(hào)字,字形為常規(guī);設(shè)置好后點(diǎn)擊確定,返回到頁(yè)面設(shè)置中。

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  5、下面就對(duì)可以對(duì)每頁(yè)的行數(shù)和每行的字符數(shù)進(jìn)行設(shè)置,在文檔網(wǎng)格選項(xiàng)卡中,單擊網(wǎng)格欄中的“指定行和字符網(wǎng)格”單選框,激活下方的字符和行選項(xiàng)。設(shè)置字符為每行28個(gè)字符,每頁(yè)22行。如下圖所示;設(shè)置后后邊的跨度將自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整;

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  6、點(diǎn)擊確定完成設(shè)置,可以保存這個(gè)文檔為模板供下次使用,點(diǎn)擊文件菜單,執(zhí)行另存為命令,在打開(kāi)的另存為對(duì)話(huà)框中,在文件類(lèi)型下拉列表中選擇文檔模板.dot。選擇好后,點(diǎn)擊保存。

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  看完了以上的步驟,是不是覺(jué)得通過(guò)Word來(lái)制作通用的公文頁(yè)面很簡(jiǎn)單呢?只要把模板保存下來(lái),就可以重復(fù)使用了。


硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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