發(fā)布時間:2023-01-23 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 實際工作中,經(jīng)常會遇到一些列數(shù)較少而行數(shù)很多的數(shù)據(jù)的Excel表格,如下圖所示: 這些數(shù)據(jù)有兩列253行,現(xiàn)在需要將這些數(shù)據(jù)打印出來。 先預覽一下: 由于數(shù)據(jù)列數(shù)很少,內容都集中在紙張左側了。顯然,這樣的打印效果會讓BOSS瘋掉的。 直接在Excel中排版的話,需要多次剪切、粘貼操作。 咱們可以利用Word,快速實現(xiàn)分欄打印。首先復制Excel中的數(shù)據(jù),粘貼到Word中。 依次單擊【頁面布局】【分欄】,選擇【兩欄】。 這樣就可以快速實現(xiàn)兩欄的效果了,但是還有一個問題,除了首頁以外,其他頁的開頭部分,都變成了上不封頂: 你這是在嘲笑領導腦門兒上沒頭發(fā)嗎?? 有問題就要想辦法解決掉:單擊首頁的標題,【布局】【重復標題行】。 歐了—— 看看打印預覽的效果吧: 最后簡單調整一下行高列寬。好了,就這么簡單,用到的時候別忘了哈。 硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。 |