辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 如下圖所示,需要將A2:B9的內(nèi)容,轉(zhuǎn)變?yōu)镈列的樣子。
思考一下,有幾種方法能實(shí)現(xiàn)呢?
1、VBA代碼法
按Ctrl+F11,打開VBE編輯器,在代碼窗口中寫上以下代碼:
Sub run()
For i = 1 To 8
Cells(2 + (i - 1) * 2, 4) = Cells(i + 1, 1)
Cells(3 + (i - 1) * 2, 4) = Cells(i + 1, 2)
Next i
End Sub
代碼中使用For循環(huán),執(zhí)行單元格賦值操作。只要運(yùn)行宏run,就可以得到需要的結(jié)果了。
2、函數(shù)公式法
D2單元格輸入以下公式,向下復(fù)制。
=OFFSET(A$2,(ROW(A1)-1)/2,MOD(ROW(A1)-1,2))
OFFSET函數(shù)以A2單元格為基點(diǎn),其行列偏移量使用公式生成的有規(guī)律的序列值。關(guān)于第二參數(shù)和第三參數(shù)的用法,可以在微信內(nèi)容<我們一起學(xué)序號(hào)>有過(guò)介紹,這里就不再贅述了,有興趣的同學(xué)可以點(diǎn)擊查看一下。
3、技巧操作法
這是一組技巧的集合,方法很多,咱們看看幾種有代表性的:
1、選擇性粘貼法
2、對(duì)齊填充法
3、Word替換法
說(shuō)明一下,Word替換時(shí)使用的 ^t 表示制表符,^p表示段落標(biāo)記。也就是將制表符全部替換為段落標(biāo)記。
硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。
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