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Word怎樣設置讓多人一起更改一個文檔

發(fā)布時間:2023-01-22 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  工作中,經常需要將文檔交予多人同時審閱,那么如何實現讓多人同時修改一個文檔呢?

  解決方案

  審閱者在修訂模式下修改文檔,再將所有的修訂文檔合并。

  操作方法

  合并修訂文檔

  步驟1 要求審閱者,在修訂模式下,修改文檔,如圖 13‑57所示,單擊“審閱”選項卡→“修訂”組→“修訂”按鈕,當“修訂”按鈕處于選擇狀態(tài)時,修訂文檔。

  圖13‑57設置當前為“修訂”模式

  步驟2 新建空白Word文檔。

  步驟3 如圖 13‑58所示,單擊“審閱”選項卡→“比較”組→“比較”按鈕,打開下拉菜單→選擇“合并”,打開“合并文檔”對話框。

Word怎么設置讓多人同時修改一個文檔

  圖13‑58打開“合并文檔”對話框

  步驟4 如圖 13‑59所示,單擊“原文檔”后的打開文檔按鈕,打開“打開”對話框,選擇原始文檔“Word2010界面組成.docx”→單擊“打開”按鈕。同理,選擇右側修訂文檔。

Word怎么設置讓多人同時修改一個文檔

  圖13‑59打開原文檔

  步驟5 如圖 13‑60所示,單擊“更多”按鈕,打開完整版“合并文檔”對話框→在“修訂的顯示位置”處,選擇“原文檔”→單擊“確定”,關閉“合并文檔”對話框,顯示效果如圖 13‑61所示。

Word怎么設置讓多人同時修改一個文檔

  圖13‑60修訂的顯示位置為“原文檔”

Word怎么設置讓多人同時修改一個文檔

  圖13‑61合并后的文檔

  步驟6 按組合鍵保存文檔,重復步驟4和步驟5,直至所有的審閱文檔全部合并。


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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