辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 很多時(shí)候我們?cè)谧鯬PT的時(shí)候會(huì)插入一些音頻,來給PPT的內(nèi)容制造一些氛圍?墒锹曨l在Ppt中也是有很多使用技巧的,應(yīng)該在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,應(yīng)用不一樣的聲音出現(xiàn)效果。接下來,小編就來詳細(xì)的介紹聲音在PPT中各種的使用方式。
PPT
1 循環(huán)播放聲音直至幻燈片結(jié)束。
這項(xiàng)操作適用于圖片欣賞等,不需要教師的講解,往往是伴隨著聲音出現(xiàn)一幅幅圖片。聲音的操作步驟(假如共有5張幻燈片):
(1)在要出現(xiàn)聲音的第一張幻燈片中單擊主菜單“插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”,選擇一聲音文件,在彈出的對(duì)話框“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”中選擇“是”,在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。
(2)右擊該喇叭圖標(biāo),選擇“自定義動(dòng)畫”中的“多媒體設(shè)置”項(xiàng),選擇“按動(dòng)畫順序播放”,播放時(shí)“繼續(xù)幻燈片放映”,停止播放在“5張幻燈片后”。
(3)單擊“其他選項(xiàng)”,選擇“循環(huán)播放,直到停止”。
以上操作無論是有鏈接還是無鏈接的情況,只要是點(diǎn)擊了5張幻燈片就停止播放聲音(不是序號(hào)的第5張)。
2 聲音只出現(xiàn)在當(dāng)前一張幻燈片,切換至任一張則停止。
這項(xiàng)操作適用于出現(xiàn)在當(dāng)前頁的聲音,無論聲音播放完與否,都可進(jìn)入下一個(gè)單元。聲音的操作步驟同1中的步驟(1)。
3 隨動(dòng)畫效果出現(xiàn)的聲音。
這項(xiàng)操作適用于增強(qiáng)動(dòng)畫的效果,以營造生動(dòng)的場(chǎng)景。聲音的操作步驟:對(duì)該對(duì)象右擊,選擇“自定義動(dòng)畫”,在“效果”一項(xiàng)的“動(dòng)畫和聲音”中選擇相應(yīng)的效果(或其他效果),單擊“聲音”下拉菜單,選擇一已有聲音或其他聲音(來自文件)。
4 幾個(gè)聲音在同一張幻燈片中等待播放。
這項(xiàng)操作適用于教師隨課堂變化而選擇播放的內(nèi)容。例如,制作了一道填空題,如果學(xué)生答對(duì)了就播放提示對(duì)的音樂,如果答錯(cuò)了就播放提示錯(cuò)的音樂。又如,讓學(xué)生辨別5種樂器的聲音,在同一幻燈片中放置5種音樂,并隨機(jī)挑選一種來播放,且可以重復(fù)。實(shí)現(xiàn)聲音的操作步驟:
(1)在該張幻燈片中,單擊主菜單 “插入/影片中的聲音/文件中的聲音(或剪輯庫中的聲音等)”,選擇一聲音,在彈出的對(duì)話框“是否需要在幻燈片放映時(shí)自動(dòng)播放聲音”中選擇“否”,在幻燈片上顯示一喇叭圖標(biāo)。
(2)重復(fù)第(1)步操作將其余的聲音分別插入即可。
在播放時(shí)要記住每個(gè)喇叭所對(duì)應(yīng)的聲音,可以用備注記下。
5 播放聲音的指定部分。
這項(xiàng)操作適用于只需要播放聲音文件的某一部分,而不是全部。例如,重復(fù)播放課文朗讀里最精彩的幾個(gè)段落。聲音的操作步驟:
(1)選擇菜單“插入/對(duì)象”,選擇“新建”,在對(duì)象類型中選擇“媒體剪輯”,確定后進(jìn)入媒體編輯窗口。
(2)單擊菜單“插入剪輯”,在它的子菜單里有3種聲音類型可供選擇:CD音頻、MIDI音序器、聲音(WAV),根據(jù)聲音文件類型選擇相應(yīng)菜單。
(3)選擇聲音文件后,主菜單下的聲音控制器為可用,將指針移至要截取聲音的起點(diǎn),單擊控制器上的“開始選擇”,然后將指針移至聲音的結(jié)束處,單擊控制器上的“結(jié)束選擇”。完成后,單擊該聲音圖標(biāo)以外的任意地方,便返回到幻燈片編輯狀態(tài)。
(4)單擊“幻燈片放映”,當(dāng)單擊聲音圖標(biāo)時(shí)便播放需要的那段聲音。
6 給幻燈片配音。
這項(xiàng)操作適用于需要重復(fù)對(duì)每張幻燈片進(jìn)行解說的情況,解說由自己錄制。例如,在計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核中,學(xué)生對(duì)考核系統(tǒng)不熟悉,需要對(duì)考試系統(tǒng)進(jìn)行解說,有了這項(xiàng)功能就省事多了。錄制操作步驟:
(1)選擇主菜單“幻燈片放映/錄制旁白”。
(2)在“錄制旁白”對(duì)話框中選中“鏈接旁白”選項(xiàng),點(diǎn)擊“瀏覽”選擇放置旁白文件的文件夾,單擊〔確定〕。
(3)進(jìn)入到幻燈片放映狀態(tài),一邊播放幻燈片一邊對(duì)著麥克風(fēng)朗讀旁白。
(4)播放結(jié)束后,彈出對(duì)話框“旁白已經(jīng)保存到每張幻燈片中,是否也保存幻燈片的排練時(shí)間?”,單擊〔保存〕。
錄制完畢后,在每張幻燈片右下角自動(dòng)顯示喇叭圖標(biāo)。播放時(shí)如果選擇按排練時(shí)間放映,則自動(dòng)播放。
硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。
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