發(fā)布時(shí)間:2022-06-07 文章來(lái)源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:
辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 1. 輸入循環(huán)小數(shù)上的小黑點(diǎn) 小學(xué)數(shù)學(xué)老師出試卷時(shí)經(jīng)常要輸入循環(huán)小數(shù)。在Word文檔中,輸入循環(huán)小數(shù)上面的小黑點(diǎn)成了難題。遇到這種情況,可借助Word“拼音指南”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。 首先輸入相應(yīng)的循環(huán)小數(shù),如“0.44”,選定最后一位數(shù)字“4”。切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,在“字體”功能組中單擊“拼音指南”按鈕,隨后會(huì)打開(kāi)“拼音指南”對(duì)話框。在“拼音文字”下面的文本框輸入小黑點(diǎn),可借助中文輸入法的“軟鍵盤”實(shí)現(xiàn)(圖1)。在“特殊符號(hào)”面板找到“●”或“.”,對(duì)齊方式可以設(shè)置為“1-2-1”,字號(hào)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整,不要過(guò)于夸張,最終效果如圖所示(圖2)。 2. 輕松獲知公文的頁(yè)均字?jǐn)?shù) 用Word處理公文或稿件,有時(shí)需要知道頁(yè)均字?jǐn)?shù)。Word自帶的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)功能可以顯示頁(yè)數(shù)、文檔的總字?jǐn)?shù)、段落數(shù)、行數(shù),但不能直接顯示平均到每頁(yè)的字?jǐn)?shù)。若要知道頁(yè)均字?jǐn)?shù),還得另行計(jì)算。如果利用“域”功能,可自動(dòng)顯示出頁(yè)均字?jǐn)?shù)。 在相應(yīng)位置輸入“每頁(yè)平均字?jǐn)?shù): 字”,將光標(biāo)定位在“數(shù):”和“字”之間,按Ctrl+F9打開(kāi)域編輯器;在大括號(hào)里面輸入“=http://www.3lian.com/”,將光標(biāo)置于“=”和“/”之間,按下Ctrl+F9再次插入一對(duì)大括號(hào);在“/”的后面再次按下Ctrl+F9插入一對(duì)大括號(hào)(圖3);在第一個(gè)括號(hào)里輸入numwords(表示文檔的總字?jǐn)?shù)),在第二個(gè)大括號(hào)內(nèi)輸入numpages(表示文檔的頁(yè)數(shù))。將光標(biāo)移動(dòng)到代碼的最后,右擊并選擇“更新域代碼”,即可獲得如圖所示的效果(圖4)。 小提示: 如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,可以右擊選擇“編輯域”,修改相應(yīng)的域代碼。 3. 快速清除網(wǎng)頁(yè)文章格式 我們會(huì)從網(wǎng)頁(yè)中復(fù)制一些有用的內(nèi)容到Word文檔中,但這些內(nèi)容往往會(huì)帶有一些我們并不需要的格式。如果通過(guò)記事本進(jìn)行中轉(zhuǎn),則其中的表格或圖片將不能保留下來(lái)。其實(shí),只要在“字體”功能組中點(diǎn)擊“清除所有格式”按鈕,即可清除所選內(nèi)容的所有格式。如果清除格式之后需要還原,可以按下Ctrl+Z組合鍵進(jìn)行。 硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。 |