1. 版大圖小或紙大版小

　　當版面中的圖片或表格遠遠小于紙張尺寸時，若任由默認設置來打印，那么打印出來的版面會顯得空白較多，看起來很不協調。此時需要根據情況，采取相應的措施來解決。

　　均衡邊距，圖片置中

　　如果要打印從網頁中截取的一塊地圖，直接發(fā)送到打印機可能會有多余的空白，效果難看，可將這塊地圖復制后植入到WPS(或Word)空白版面中。這時發(fā)現版面不合適，而拖動圖片又無法將其置于正中。這是因為默認圖片采用了“嵌入式”的版式，要實現居中，可將圖片看作一個“字”來處理，在頁面中選中圖片，然后在“開始”選項卡中點擊段落居中對齊按鈕，圖片就會排列在橫向的正中間。但這時若要將圖片縱向居中，只能靠在圖片前添加回車來實現。

　　此外，還可以通過改變嵌入版式為“文字環(huán)繞”來解決問題。右鍵單擊圖片，選擇“其他布局選項”，在彈出的布局窗口中點選“文字環(huán)繞”，選擇“上下型”并確定。之后即可通過拖動的方式將圖片在版面上任意拖動，實現靈活布局了。

　　小技巧：

　　還有一個方法：不動圖片的設置，而是通過增加頁邊距的方法，將圖片“壓迫”到版面的中間。頁邊距在“頁面布局→頁邊距”列表中選擇或設置。

　　放大圖片，均衡空間

　　圖片在版面中太小的另一個處理方法是放大圖片。放大圖片的操作可在上述方法的基礎上，通過拖動圖片四角的黑色方塊句柄來實現。但必須注意，不是所有圖片放大到與版心相同大小后都適合于打印，有的圖片放大后打印效果會很模糊。為避免這種情況的發(fā)生，可通過打印預覽的辦法，確定圖片放大的級別，選擇調整到一個最適合的放大級別，然后再行打印。

　　一版多圖，節(jié)能利用

　　有時候我們在版面中插入的小圖要原樣打印多份，而圖片并未被要求一定要用A4或某規(guī)格的紙張打印，只要求反映圖片的原貌。這時，可嘗試一版多圖打印。比如，要用彩色打印機打印小尺寸照片，就可以用這種方法。首先插入一份照片，然后用上面介紹的方法，將照片布局設置為“文字環(huán)繞→上下型”。之后，通過復制粘貼的方法，將同一照片復制多份，隨意排列在版心中。最后通過“圖片工具”菜單下的“對齊”下拉列表，選擇縱橫分別對齊，將照片均勻地分布在版面上(圖4)。這樣就最大限度地利用了版面有效空間，減少了紙張的浪費。

　　1609A-BMBF-4

　　以上是就圖小版大的情況來說的。如果屬于版小紙大的情況，例如版面為16K而打印紙為A4，可對版面進行重新設定，設定為與打印紙一致的A4版面，然后對版面用上述方法進行重排或調整，然后再行打印就OK了。

　　2. 圖大版小或版大紙小

　　還有一種相反的情形，那就是要納入版面中的圖片或表格尺寸大于版面尺寸，或者版面的尺寸大于打印紙的尺寸。這種情況如果強行排入或強行打印，可能會造成打印出的只有部分內容，或排入的東西打印出來看不清。為達到正確的打印效果，也需“對癥下藥”。

　　縮小圖片，吻合版面

　　如果發(fā)現插入的圖片超出版心，可嘗試將圖片縮小到與版心基本吻合，然后打印預覽。若發(fā)現縮小的圖片經100%預覽尚可清晰顯示，則說明縮小對打印效果影響較小。否則，盡管打印信息完整，但若打印出來看不清也是徒勞，需要用下述方法另行布排。

　　重新布排，按紙設計

　　默認版面為縱向布局，但若插入的圖片是橫向長條形，且超出版面之外，則可以通過“頁面布局→紙張方向”，將紙張布局設置為“橫向”，然后再調整圖片的大小。這樣就可以實現圖片、版面、打印機紙張三者的相互吻合。

　　拆切圖片，拼合版面