發(fā)布時(shí)間:2022-06-07 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:
辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在低版本的辦公軟件中編輯文章的頁眉頁腳時(shí),往往會(huì)遇到一些棘手的問題,例如頁眉橫線無法去除、頁眉文字對(duì)齊排版不好控制、圖片水印出血不易排版、頁碼位置不易控制等。無論是在WPS還是Word 2016上,我們都有辦法輕松應(yīng)對(duì)。 ● 頁眉橫線不受困擾 在WPS中打開含有頁眉的文檔,通過“章節(jié)→頁眉橫線”,從中選擇“無線型”,即可去掉頁眉中的橫線。 此外,還可以在版面打開后,直接用鼠標(biāo)雙擊頁眉處。這時(shí),“頁眉與頁腳”菜單將自動(dòng)開啟,同樣也會(huì)出現(xiàn)“頁眉橫線”菜單,選擇“無線型”即可。 順嘴說一句:還可以通過“頁眉橫線顏色”菜單設(shè)置橫線顏色,實(shí)現(xiàn)諸如紅頭公文的粗橫線頁眉樣式。 若使用的是Word 2016,頁眉出現(xiàn)橫線,可雙擊頁眉處并選擇“頁眉→刪除頁眉”,頁眉連同橫線會(huì)一起去掉,橫線去除后,再添加新的頁眉內(nèi)容即可。 ● “出血”水印頁眉制造 “版心”是指排版系統(tǒng)默認(rèn)的文圖區(qū)域,四邊都有留白。為獲得某種效果,有時(shí)將文圖超越版心排版,稱為“出血”。但我們發(fā)現(xiàn),使用WPS“插入→水印”命令在文檔中插入的水印圖片,只能覆蓋版面的版心區(qū)域,無法超過版心,形成“出血”水印。 如果要實(shí)現(xiàn)跨越版心,覆蓋頁眉、頁腳的水印圖片,可借助于頁眉設(shè)置來完成。雙擊頁眉進(jìn)入頁眉頁腳設(shè)置,點(diǎn)擊“插入圖片→來自文件”按鈕菜單命令,選擇一張背景圖片插入;然后通過“布局選項(xiàng)”的“文字環(huán)繞”列表,選擇“襯于文字下方”;拖動(dòng)圖片的四個(gè)邊角,將圖片縮放到超出版心的任意位置。這樣就實(shí)現(xiàn)了背景水印圖片的“出血”編排。如果要實(shí)現(xiàn)背景圖片的透明,可在選中圖片后選擇“顏色”菜單下的“沖蝕”效果。 需要注意的是,此項(xiàng)功能在WPS內(nèi)部只有一個(gè)“沖蝕”選項(xiàng)可選,不好設(shè)置圖片的透明度控制,因此,為營(yíng)造水印的多樣透明效果,最好提前用圖片軟件將水印圖片處理為具有一定透明度,然后再置入文檔。這樣就不需要選擇“沖蝕”效果命令了。 Word 2016中同樣選擇“文字環(huán)繞”為“襯于文字下方”,然后調(diào)整大小位置設(shè)置等即可。 ● 頁眉文字輕松對(duì)齊 在頁眉中輸入內(nèi)容后要進(jìn)行居中或居右,常見人們用輸入多個(gè)空格的方法將頁眉內(nèi)容向右頂排。實(shí)際上,在WPS頁眉頁腳的設(shè)置窗口中,通過“插入對(duì)齊方式選項(xiàng)卡”按鈕,呼出“對(duì)齊制表位”對(duì)話框,在其中可方便地選擇頁眉的左中右對(duì)齊方式、對(duì)齊基準(zhǔn)參照;此外,還有四種前導(dǎo)符可選,這樣就省去了在需要前導(dǎo)符時(shí),反復(fù)手動(dòng)輸入橫線或點(diǎn)號(hào)的重復(fù)勞動(dòng)。 如果不需要設(shè)置前導(dǎo)符號(hào)或選擇對(duì)齊基準(zhǔn)參照物,那么還可以在頁眉中輸入內(nèi)容之后,雙擊頁眉文本區(qū)域,然后在出現(xiàn)的浮動(dòng)面板中點(diǎn)擊對(duì)齊下拉菜單,從中選擇5種對(duì)齊方式之一。 Word 2016的“插入對(duì)齊方式”選項(xiàng)卡位于頁眉頁腳工具的“設(shè)計(jì)”菜單下,同樣能實(shí)現(xiàn)上述功能。 ● 頁眉頁碼靈活設(shè)置 在WPS頁眉中,顯示頁碼的最快捷方式是通過“頁眉頁腳”功能菜單卡下的“頁碼”下拉列表進(jìn)行選擇。 但是,如果按照這種簡(jiǎn)單的頁眉頁腳頁碼設(shè)置方法,一篇文章或一本書設(shè)置下來,所有的頁碼都是一個(gè)樣式,且都是連續(xù)的。如果要實(shí)現(xiàn)首頁、奇偶頁或各章節(jié)之間的頁碼獨(dú)立,那么,還需要巧用分隔符實(shí)現(xiàn)不連續(xù)頁碼。 硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。 |