單位里分配到一個大市級先進(jìn)的名額，為了充分體現(xiàn)民主，領(lǐng)導(dǎo)決定組織一次投票，候選人由各個部門推薦，投票方式怎么進(jìn)行呢？傳統(tǒng)的印刷選票費(fèi)錢費(fèi)力還耽誤時間，其實(shí)用Outlook就能夠完成這個任務(wù)。利用Outlook可以實(shí)現(xiàn)投票功能并統(tǒng)計出結(jié)果，及時給出反饋。

　　首先撰寫一份新郵件，在“收件人”框中輸入所有擁有投票資格的員工的郵箱地址（也可以是員工的群發(fā)地址），主題是“大市級先進(jìn)投票”，然后輸入郵件正文，例如講清楚投票要求、最終截止時間等。接下來，單擊新郵件窗口工具欄上的“選項(xiàng)”按鈕，打開郵件選項(xiàng)窗口，選中“使用投票按鈕”，這樣就可以在郵件中使用投票功能，如果默認(rèn)的候選人按鈕不夠，可以自行添加新的投票按鈕。

 

當(dāng)員工收到帶有投票選項(xiàng)的郵件后，鼠標(biāo)移至郵件頂部，會出現(xiàn)投票的選項(xiàng)，員工可以自行決定將寶貴的一票投給誰，投票完成后，Outlook會彈出一個對話框，詢問是否立即發(fā)送響應(yīng)，如果需要更改可以選擇“發(fā)送前編輯響應(yīng)”，假如沒什么問題，確認(rèn)后即可發(fā)送。

　　在郵件發(fā)送端，可以切換到“已發(fā)送郵件”文件夾，在彈出的郵件窗口中，切換到“跟蹤”標(biāo)簽頁，在這里可以即時查看最新的投票數(shù)據(jù)，待截止時間到達(dá)后，誰的票數(shù)最高，只要返回這里一查看，就清清楚楚了，連統(tǒng)計的時間也不需要。

　　注意：要完成投票這個任務(wù)，郵件接收方必須同樣使用Outlook，否則是無法對投票選項(xiàng)作出響應(yīng)的。