“淺析MS Outlook中的多郵箱單獨管理功能”是零度電腦知識網根據書本知識、網上資料、實際操作總結出來的經驗文章，如果你想了解更多此類問題，請關注上網指南版塊中的更多文章！

我們知道在Foxmail中可以建立多個獨立的郵箱賬戶，發(fā)給不同郵箱的郵件被接收到不同郵箱的收件夾中，這給郵件的管理帶來很多好處。Outlook雖然功能強大，卻沒有直接提供同樣的支持。但是通過巧妙應用規(guī)則和自定義文件夾相結合，我們可以實現(xiàn)與Foxmail相似的多郵箱單獨管理功能。

    本方案的前提是你已經配置好你的各個郵箱賬戶。

    第一步：新建個人文件夾

    在Outlook左邊的“郵件”標題窗口中，右鍵單擊“個人文件夾”，從菜單中選擇“新文件夾”選項，打開“新建文件夾”對話框。輸入新文件夾的名稱，例如“person（個人）”；在“文件夾包含”項下拉菜單選擇“郵件和公告”，就直接安放在“個人文件夾”下面，最后單擊“確定”。

    這樣“個人文件夾”下面就多了一個“person”子文件夾；重復上面步驟，在“person”文件夾下面再建立幾個文件夾，具體數目根據個人郵箱多少而定。這里建立了“sina”、“sohu”兩個文件夾備用。

    下面進入郵件規(guī)則設置步驟。

    第二步：設置郵件接收規(guī)則

    這里我們要建立的規(guī)則是：讓發(fā)送給你的sina或sohu郵箱的郵件接收到上面建立的“sohu”和“sina”文件夾中。

    單擊“工具→規(guī)則和通知”，彈出一個警示框，說明規(guī)則無法應用于HTTP電子郵件賬戶發(fā)送和接收的電子郵件，不必理會，單擊確定，進入“規(guī)則和通知”窗口。單擊“新建規(guī)則”按鈕，打開規(guī)則向導。

    如果是第一次使用規(guī)則，你可能需要選擇“從空白規(guī)則開始”選項。這時需要依次執(zhí)行以下步驟：

    選擇“郵件到達時檢查”；下一步選擇“發(fā)送給個人或通訊組列表”條件，然后單擊下面的“個人或通訊組列表”鏈接，打開“規(guī)則地址”對話框，輸入你的sina郵箱地址，并單擊“確定”返回。下一步選擇“將它移動到指定文件夾中”，然后單擊下面的“指定”鏈接，打開個人文件夾列表對話框，選擇上面建立的“sina”文件夾，并單擊“確定”返回。

    到這里我們可以單擊“完成”結束配置了。

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重復以上步驟，建立把發(fā)送給你的sohu的郵件移動到“sohu”文件夾中，完成之后，你就可以看到規(guī)則說明了。

    現(xiàn)在試試接收郵件，如果有的話，它們肯定已被自動“分揀”并移動到對應的“sina”和“sohu”文件夾中了。這時就可以到“sina”文件夾查看發(fā)送給你的sina的郵件了，到“sohu”查看發(fā)送給你的sohu的郵件，管理起來是不是方便多了?

    其實上例只是Outlook規(guī)則應用的一個方面；通過規(guī)則的巧妙應用，可以讓你的Outlook具有更大彈性，滿足更個性化的需求。

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