打印機(jī)（Printer）是計(jì)算機(jī)的輸出設(shè)備之一，用于將計(jì)算機(jī)處理結(jié)果打印在相關(guān)介質(zhì)上。衡量打印機(jī)好壞的指標(biāo)有三項(xiàng)：打印分辨率，打印速度和噪聲。

隨著越來(lái)越多的畢業(yè)生成功入職，大家職場(chǎng)中出現(xiàn)了這樣那樣的問(wèn)題，領(lǐng)導(dǎo)讓打印一下文件，卻發(fā)現(xiàn)：加密文件的背景打印不出來(lái)；表格里的錯(cuò)誤值太多刪起來(lái)麻煩；表格總打不全......

今天和大家分享7個(gè)辦公必備打印技巧，職場(chǎng)小白快來(lái)get！

打印網(wǎng)格線

為了滿足特定要求，需打印出網(wǎng)格線，此時(shí)若是直接勾選視圖下的網(wǎng)格線，發(fā)現(xiàn)不可行。

如果想打印網(wǎng)格線，可先設(shè)置稿紙的格式，再進(jìn)行打印，操作如下：

打印文檔背景

如何打印出文檔背景顏色？

打開(kāi)Word選項(xiàng)，點(diǎn)擊顯示——打印選項(xiàng)——勾選【打印背景色和圖像】復(fù)選框即可。

讓錯(cuò)誤值顯示為空白

帶有計(jì)算的工作表如果沒(méi)有屏蔽錯(cuò)誤值，經(jīng)常會(huì)有#N/A這類的錯(cuò)誤也會(huì)被打印出來(lái)。在打印時(shí)稍微調(diào)整一下即可屏蔽。

操作方法：?jiǎn)螕簟卷?yè)面布局】選項(xiàng)，單擊右下色的箭頭符號(hào)，即可打開(kāi)設(shè)置對(duì)話框，在【工作表】選項(xiàng)下，將【錯(cuò)誤單元格打印為】下拉框中選擇【<空白>】即可。如圖所示。

快速調(diào)整打印區(qū)域

操作方法：設(shè)置打印區(qū)域后，可以切換到【視圖】下的【分頁(yè)預(yù)覽】選項(xiàng)，通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)藍(lán)色的線可以快速地調(diào)整打印頁(yè)面中的數(shù)據(jù)。如圖所示。

打印表頭

默認(rèn)情況下，多頁(yè)打印表頭只會(huì)存在于第一頁(yè)中，后面的頁(yè)面都是無(wú)表頭的，怎么辦呢？

添加表頭，點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】，選擇【打印標(biāo)題】，頂端標(biāo)題行中選擇第一行，當(dāng)然，如果你的表格是多行的話，框選多行即可。點(diǎn)擊確定，Ctrl+P打印預(yù)覽，每個(gè)頁(yè)面都會(huì)添加上表頭

打印黑白圖片

在Word中插入圖片，直接打印，會(huì)出現(xiàn)彩色狀態(tài)，這時(shí)該如何打印成黑白色？

按Ctrl+P打開(kāi)打印界面，隨后點(diǎn)擊【打印機(jī)屬性】，在相應(yīng)的界面中，在顏色選擇設(shè)置為“灰度級(jí)”，點(diǎn)擊確定即可打印黑白照。

調(diào)整紙張方向

如果你的要打印的區(qū)域列比較多，這時(shí)適合橫向打印。

在頁(yè)面設(shè)置中選擇【頁(yè)面】然后點(diǎn)擊【橫向】即可。