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最常用Word打印技巧_讓你工作效率翻倍

發(fā)布時間:2024-05-06 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

打印機(Printer)是計算機的輸出設(shè)備之一,用于將計算機處理結(jié)果打印在相關(guān)介質(zhì)上。衡量打印機好壞的指標有三項:打印分辨率,打印速度和噪聲。

作為一個合格的打工人,日常工作中最經(jīng)常打交道辦公設(shè)備除了電腦外就是打印機了,不過很多的職場新人經(jīng)常被打印機搞得心態(tài)崩潰,明明都設(shè)置好了打印條件,打印了半天,打印出來的文件都沒達到自己想要的打印效果,大大影響了工作效率,下面就教給大家教幾個打印文件的小技巧,一起來看看吧!

1、打印當前頁面

word文檔中有很多頁時,而你只需要打印其中某一頁時,這個時候我們可以選擇打印當前頁面。

操作方法:依次點擊【文件】--【打印】--【設(shè)置】--【打印當前頁面】即可。

打印當前頁面

2、打印所選內(nèi)容

有時候,我們不一定要打印整篇文檔,也不一定要打印某一頁,只需打印其中某段內(nèi)容。

可以選中文檔中需要打印的內(nèi)容,然后進入「打印」-「設(shè)置」-「打印所選區(qū)域」即可。

打印所選內(nèi)容

3、打印指定范圍

如果你只想打印長篇文檔中的第4頁到第6頁,我們可以在「打印」頁面中的「頁數(shù)」中輸入「4-6」。

打印指定范圍

4、雙面打印

雙面打印也是常見的打印方法,要怎樣設(shè)置兩面打印呢?我們一般都是先設(shè)置好奇偶頁,然后先打印奇數(shù)頁,再打印偶數(shù)頁。

操作方法:依次點擊【文件】--【打印】--【設(shè)置】--【僅打印奇數(shù)頁】,等待打印完成后,再將紙按照順序放回紙盒內(nèi),再次選擇【僅打印偶數(shù)頁】就OK了。(紙張放回的時候一定要注意先調(diào)試好正反方向)

雙面打印

5、多頁打印到一頁

想要節(jié)省紙張,將多頁打印到一頁上?難么你可以這么打印。

操作方法:依次點擊【文件】--【打印】--【設(shè)置】--【每版打印2頁】即可。建議最多選擇2版或4版打印,多版打印效果較差,文字看不清。

多頁打印到一頁

 


球紙張消費量每年以成倍的速度在增長,打印機的銷量以平均接近8%的速度在增加。

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