多可文檔管理系統(tǒng)是為企業(yè)提供的一個安全，高效，易用的 B/S構(gòu)架集成系統(tǒng)，通過系統(tǒng)完成對企業(yè)文檔的集成存儲、分組分文件夾展示，文檔內(nèi)容全文檢索、文件預(yù)覽下載及打印控制、修改及版本管理、文檔審核、文件及用戶的密級管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)加密存儲等。幫助企業(yè)管理海量的文檔和各類的數(shù)字資產(chǎn)，讓塵封的文檔飛躍成為優(yōu)質(zhì)數(shù)字資產(chǎn)。系統(tǒng)安裝使用非常簡單，使用成本和維護(hù)成本都非常低。

多可文檔管理系統(tǒng)可以完成絕大部分企業(yè)的文檔處理需求，并且新的功能還在持續(xù)不斷的升級和完善中。該產(chǎn)品完全可以滿足企業(yè)級文檔管理系統(tǒng)部署需求，同時系統(tǒng)提供二次開發(fā)接口及開發(fā)實(shí)例，也可根據(jù)客戶的個性化需求進(jìn)行開發(fā)。

1：豐富的傳輸方式

• 系統(tǒng)提供批量文檔傳輸工具，可以一次批量導(dǎo)入文件，也可定時導(dǎo)入文件。

• 系統(tǒng)提供快速導(dǎo)入功能，可以在服務(wù)器端選擇服務(wù)器路徑快速導(dǎo)入超大批量文件，文檔大規(guī)模導(dǎo)入。

• 文件上傳時系統(tǒng)自動對比文件，同一文件夾下同一個文件只上傳一次。

• IE10版本支持文件直接拖拽功能。

2：多樣的文件查看方式

• 資源管理器式的文檔管理模式，樹形結(jié)構(gòu)顯示，同時提供文件夾排序、文件夾描述和文件夾模板功能。

• 提供“詳細(xì)”，“縮略圖”，“列表”三鐘瀏覽方式， 自動顯示縮略圖、簽出人、文檔摘要等信息。

• 提供文件詳細(xì)描述信息，系統(tǒng)自動顯示文件概要

3：Offcie、Pdf、CAD等文件預(yù)覽

• 預(yù)覽時可以控制拷貝，復(fù)制、粘貼、打印、另存文件內(nèi)容。

• 支持常用的圖形，Photoshop(psd)、Autocad(dwg, dxf)、Proe(prt, pcl, prn, plt)、Protel(pcb, dxp)、SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)等文件預(yù)覽。

• 支持常見的AVI，MP3，F(xiàn)LV等常見多媒體文件預(yù)覽及播。

• 支持常用的圖形。

4：文件修改及版本控制

• 支持常用文件在線修改，修改前的文件自動備份為舊版本。

• 提供版本控制功能，用戶可以簽出且鎖定文件，簽入文件時自動形成歷史版本。

• 系統(tǒng)提供歷史版本文件的預(yù)覽、回滾和本地文件的對比等版本控制的操作

5：全文檢索

• 支持office、PDF、文本、HTML、郵件、程序文件的標(biāo)題和文件內(nèi)容的正文搜索。

• 支持多條件文件搜索。

6：回收站

• 支持文件回收站功能。

• 回收站中恢復(fù)文件功能。

7：文件審核

• 支持文件上傳、修改、下載、預(yù)覽審核，當(dāng)系統(tǒng)啟動審核功能后，文檔需要審核才能使用

• 用戶可以自己設(shè)置審核流程。

8：文件屬性

• 系統(tǒng)支持用戶自己定義和設(shè)計(jì)文件屬性，屬性支持文本型、數(shù)值型、浮點(diǎn)數(shù)字型、多選型、單選擇型、時間型字段。

• 在全文檢索輸入屬性值對文件進(jìn)行查詢。

9：文件映射

• 通過映射功能，某一文件夾或者文件可以出現(xiàn)在其他的文件夾中，映射文件的同時可以設(shè)置權(quán)限。

• 支持文件夾中新建文件夾和新增文件的自動映射。

10：文件發(fā)布

• 可以通過此功能讓非系統(tǒng)注冊用戶訪問系統(tǒng)內(nèi)的文件，發(fā)布文件可以設(shè)置訪問密碼。

11：文件歸檔

• 系統(tǒng)支持文件歸檔操作，歸檔后，文件將不能被修改和刪除，但可以下載，瀏覽。

• 歸檔后的文件可以取消歸檔。

12：站內(nèi)消息和郵件發(fā)送

• 支持站內(nèi)用戶的消息傳遞，支持通過控件以SMTP方式發(fā)送郵件。

• 支持RTX消息 。

13：權(quán)限設(shè)置

• 系統(tǒng)可以對組、對用戶授權(quán)。

• 支持對文件夾授權(quán)。

• 支持文件授權(quán)。

• 系統(tǒng)提供文件夾、文件禁止權(quán)限。

14：LDAP、AD域用戶同步及統(tǒng)一登錄

• 同步LDAP、AD域用戶。

• LDAP、AD域用統(tǒng)一身份登錄。

• LDAP組導(dǎo)入、AD域組導(dǎo)入。

15：其他更多

• 數(shù)據(jù)定時備份和恢復(fù)。

• 數(shù)據(jù)加密存儲。

• 網(wǎng)絡(luò)存儲支持、多硬盤支持。

• IP訪問限制。

• SMTP郵件轉(zhuǎn)發(fā)。

• 權(quán)限批量授權(quán)。

• 操作日志管理。

• 權(quán)限統(tǒng)計(jì)。