金天鵝酒店管理軟件營業(yè)導(dǎo)航:1、營業(yè)配置準(zhǔn)備、2、客房基礎(chǔ)信息錄入、3、餐飲娛樂基礎(chǔ)信息錄入。

一、營業(yè)配置準(zhǔn)備:

營業(yè)規(guī)則與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

營業(yè)規(guī)則,指酒店或賓館由管理層制定和公認(rèn)或由代表人統(tǒng)一制定并通過的,在酒店管理系統(tǒng)里指定和使用的條例和章程。(例如酒店會員卡使用規(guī)則,會員積分/兌換規(guī)則,退房時間,夜審時間,帳務(wù)處理規(guī)則等等)。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息是所有業(yè)務(wù)(預(yù)定、登記、銷售、庫存、賬務(wù)及數(shù)據(jù)分析)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),所以我們在準(zhǔn)備開始使用系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)(營業(yè))時,首先要錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息。

1、系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化:

在錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)前,首先我們要對數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化處理,即對所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為0處理,使其營業(yè)數(shù)據(jù)保持正確。

系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化:用管理員工號(admin,默認(rèn)密碼為:1。)登錄系統(tǒng)配置子系統(tǒng),找到全局變量菜單,點擊進(jìn)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化功能界面。

如果您是第一次使用金天鵝軟件時,我們可以對系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化進(jìn)行完全初始化處理。

注意:完全初始化是將系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行清除,營業(yè)數(shù)據(jù)初始化只將系統(tǒng)產(chǎn)生的營業(yè)數(shù)據(jù)清除,保留基礎(chǔ)信息。

2、酒店信息錄入:(押金單、帳單均以酒店信息中的酒店名稱為準(zhǔn))

用管理員工號(admin)登錄系統(tǒng)配置子系統(tǒng),找到全局變量菜單,點擊進(jìn)入酒店信息錄入界面。注意:押金條信息欄目可經(jīng)行自定義編輯。

3、員工添加(操作員與權(quán)限管理)

軟件的操作,使用都離不開操作員,所以我們得先為員工添加他們的操作工號,使用權(quán)限。這樣才能進(jìn)行數(shù)據(jù)操作,前臺營業(yè)。

員工添加操作:以管理員工號admin登錄系統(tǒng)配置子系統(tǒng),進(jìn)入全局配置菜單,進(jìn)入操作員與權(quán)限管理窗口,點擊新增按鈕,輸入用戶id、用戶名、密碼,選擇組(部門),在有效選框上打勾則代表該用戶是有效的,員工能使用該用戶。(如果要使其用戶工號失效,則在該窗口選擇該用戶,點擊編輯,將勾取消即可。)點擊保存用戶,添加新用戶成功。如圖所示:

4、員工授權(quán):

用戶權(quán)限在酒店管理系統(tǒng)中即對操作員實現(xiàn)權(quán)限管理,有相應(yīng)權(quán)限才能進(jìn)入相應(yīng)模塊和操作。

授權(quán)操作:以管理員工號admin登錄系統(tǒng)配置子系統(tǒng),進(jìn)入全局配置菜單,進(jìn)入操作員與權(quán)限管理窗口,在員工列表里選擇要授權(quán)的用戶,在子模塊的可編輯選框上打勾即可(√上即該用戶有權(quán)操作該模塊),雙擊可實現(xiàn)單個一級模塊的全選或反選。確定用戶權(quán)限后,點擊保存權(quán)限即可,用戶授權(quán)成功。如圖所示:

快速授權(quán)操作方法:在操作員與權(quán)限管理窗口,在員工列表里右鍵選擇已有權(quán)限用戶,點擊“復(fù)制到“按鈕,彈出權(quán)限復(fù)制窗口。在復(fù)制到(員工號)輸入要給予權(quán)限的用戶,確定即可。即實現(xiàn)將已有權(quán)限用戶的操作權(quán)限全部復(fù)制給被復(fù)制員工號。

5、營業(yè)規(guī)則配置:(全局變量配置)