身份證錄入完成后，如果一個(gè)一個(gè)去核對(duì)辦公效率就很慢，今天講解兩種方法進(jìn)行操作，第一種方法是應(yīng)用函數(shù)進(jìn)行設(shè)置。

今天用到的函數(shù)是len函數(shù)，這個(gè)函數(shù)定義是：返回文本字符串的個(gè)數(shù)，也就是統(tǒng)計(jì)文本長(zhǎng)度有多少個(gè)？

表達(dá)式:=len(text) 就一個(gè)參數(shù)，咱們現(xiàn)在來(lái)操作下：

在核驗(yàn)結(jié)果下方單元格C2處輸入=len(B2)，B2代表艾提的身份證號(hào)碼，確定，得出結(jié)果為18，如圖：

把鼠標(biāo)放到C2單元格右下方，鼠標(biāo)成小黑十字，雙擊一下，快速填充下列數(shù)據(jù)；

為了直觀找出哪些數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的，可以利用條件格式進(jìn)行標(biāo)記，具體操作：選中核驗(yàn)結(jié)果這一列數(shù)據(jù)——點(diǎn)開始菜單欄——條件格式—突出顯示單元格規(guī)則—等于，如圖所示:

輸入18，選擇顏色填充，確定；

這時(shí)候標(biāo)紅部分就是準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，沒有被標(biāo)記顏色的就是錯(cuò)誤的，在修改即可；

有的部分要求核驗(yàn)結(jié)果只是填寫最終結(jié)果，準(zhǔn)確或錯(cuò)誤，這時(shí)候可以利用if函數(shù)嵌套len函數(shù)進(jìn)行操作；

具體操作公式如下：=IF(LEN(B2)=18,"準(zhǔn)確","錯(cuò)誤")

注意逗號(hào)、雙引號(hào)皆為英文輸入法輸入；

確定回車，得出結(jié)果，向下填充；利用條件格式進(jìn)行標(biāo)記，點(diǎn)擊條件格式——突出文本單元格規(guī)則——文本包含——輸入錯(cuò)誤，選擇一個(gè)顏色，確定即可，

被標(biāo)記的顏色就是錯(cuò)誤的，進(jìn)行修改就行；

第二種方法：利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證進(jìn)行設(shè)置；

選中身份證號(hào)這一列內(nèi)容，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)菜單欄——數(shù)據(jù)驗(yàn)證/數(shù)據(jù)有效性

設(shè)置—允許下方點(diǎn)開選擇——文本長(zhǎng)度，數(shù)據(jù)選擇等于，長(zhǎng)度輸入18，點(diǎn)擊確定；

在選中基礎(chǔ)上，點(diǎn)數(shù)據(jù)驗(yàn)證，圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)，不符合18位身份證號(hào)碼會(huì)自動(dòng)標(biāo)上紅圈，修改正確身份證號(hào)紅圈自動(dòng)消失。如圖所示：

這兩種方法學(xué)會(huì)了嗎?