有多種方法可以將PDF文檔轉(zhuǎn)換為所需的格式,最常見的是使用在線服務(wù)或桌面軟件。在線轉(zhuǎn)換服務(wù)既方便又快捷,但是無法令人安心,例如,將文件上傳到開發(fā)人員的服務(wù)器可能導(dǎo)致隱私、安全等問題,出于這個(gè)原因,我們更喜歡使用桌面軟件。
在這篇文章中,我們將介紹一些最好的PDF轉(zhuǎn)換工具,無論你想要將PDF轉(zhuǎn)換為Word、Excel、PowerPoint,還是希望編輯已掃描的PDF文檔,都能找到對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)。
PDF是可移植文檔格式(Portable Document Format)的縮寫,可能是用于商業(yè)目的最受歡迎的文件格式。查看和打開PDF是一回事,而使用和轉(zhuǎn)換PDF則是另一回事。PDF文檔之所以難以處理,是因?yàn)槲募䞍?nèi)容基本上是圖像,這意味著如果要對(duì)其進(jìn)行微調(diào),將會(huì)存在很多限制。
你可能會(huì)收到很多PDF文件,并且當(dāng)你使用閱讀器進(jìn)行查看時(shí),可能還想對(duì)其做一些修改,例如提取數(shù)據(jù)圖表、添加文字、插入圖像等等,每當(dāng)遇到這種情況,事情就會(huì)變得有些棘手。幸運(yùn)的是,市場上有很多解決方案使得PDF編輯工作變得更加容易,但基本上,它們分為兩類:
- 在線PDF轉(zhuǎn)換服務(wù):基本上是網(wǎng)絡(luò)工具,允許你將PDF文件上傳到服務(wù)器,并在幾秒(或幾分)鐘內(nèi)下載導(dǎo)出版本。在線轉(zhuǎn)換方便快捷,當(dāng)你只需轉(zhuǎn)換幾個(gè)文檔并且文件內(nèi)容不那么機(jī)密時(shí),這是最好的選擇。但它也存在一些缺點(diǎn):通常,你不知道上傳的文件存儲(chǔ)在哪里、能否不留痕跡地刪除、與桌面軟件相比轉(zhuǎn)換質(zhì)量較低等等。
- 桌面PDF轉(zhuǎn)換軟件:首先,你需要在計(jì)算機(jī)上下載并安裝這類軟件,然后可以在沒有網(wǎng)絡(luò)連接的情況下使用。這意味著轉(zhuǎn)換后的文檔更加安全,因?yàn)槟憧梢钥刂扑袃?nèi)容。此外,桌面軟件比在線服務(wù)更加專業(yè),轉(zhuǎn)換后的文件質(zhì)量往往更高。
選擇最好的PDF轉(zhuǎn)換工具時(shí),需要考慮的因素
- 支持的文件格式
PDF難以處理,這就是為什么要將PDF文檔轉(zhuǎn)換為另一種可編輯格式的原因。出色的轉(zhuǎn)換軟件應(yīng)該可以將原始PDF導(dǎo)出為常見的文件格式,例如Word、Excel、PowerPoint、文本、圖像等等。
- 轉(zhuǎn)換品質(zhì)
這一點(diǎn)很重要,因?yàn)檗D(zhuǎn)換后的文檔質(zhì)量越高越好,并且文件內(nèi)容最好與原始PDF相同。最好的轉(zhuǎn)換軟件應(yīng)該能夠保留源PDF文件中的所有格式和數(shù)據(jù),并且所有內(nèi)容都是完整且可編輯的。
- 光學(xué)字符識(shí)別(OCR)
如果你的PDF文檔是掃描圖像,那么應(yīng)用光學(xué)字符識(shí)別(OCR)技術(shù)的能力非常重要。OCR能夠提取掃描PDF中的內(nèi)容并將其導(dǎo)出為可讀文本,然后,你可以使用文字處理軟件在轉(zhuǎn)換后的文件中搜索或編輯任何內(nèi)容。
- 轉(zhuǎn)換速度
顯然,你肯定不想花半個(gè)小時(shí)等待轉(zhuǎn)換過程執(zhí)行完成。強(qiáng)大的PDF轉(zhuǎn)換工具應(yīng)該能夠快速處理你的轉(zhuǎn)換請(qǐng)求,并立即導(dǎo)出結(jié)果文件。
- 批量/部分轉(zhuǎn)換
有時(shí)候,你可能只想轉(zhuǎn)換PDF文檔中的幾頁,有時(shí)又可能需要將幾十個(gè)文件轉(zhuǎn)換成不同的格式。在這些情況下,功能強(qiáng)大的轉(zhuǎn)換工具必須具有批量處理和部分轉(zhuǎn)換功能。
- 整體設(shè)計(jì)
處理PDF文件非常困難,你選擇的轉(zhuǎn)換軟件應(yīng)該提供一個(gè)簡潔的操作界面,并帶有易于理解的文本/圖像說明,這樣你就可以無需太多學(xué)習(xí)便完成工作。
- 價(jià)錢
PDF轉(zhuǎn)換軟件的價(jià)格分布很廣泛,從免費(fèi)到幾百美元不等。Adobe Acrobat是最好的工具,但對(duì)于大多數(shù)人來說價(jià)格昂貴。因此,在平衡必要功能的同時(shí),你還得考慮軟件價(jià)格。
- 幫助支持
并非所有PDF轉(zhuǎn)換工具都是一樣的,有些功能強(qiáng)大,但很難上手。因此,以防萬一你在使用軟件時(shí)有疑問,如果可以與他們的客戶支持聯(lián)系,并得到令人滿意的答復(fù),那將是理想的選擇。
1. Adobe Acrobat DC
如果你需要快速將PDF文檔轉(zhuǎn)換為Word或啟動(dòng)一個(gè)新項(xiàng)目,那么Adobe Acrobat是最好的選擇之一。Acrobat被廣泛視為行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),一旦你熟悉其強(qiáng)大的功能,就能減少在繁雜工作上花費(fèi)的時(shí)間,而將更多精力用于完成項(xiàng)目。出門在外時(shí),AcrobatiOSAndroid還可以通過移動(dòng)設(shè)備使用。對(duì)于特定需求,你可以選擇導(dǎo)出少量文本(而不是整個(gè)文檔),此外,當(dāng)你使用Acrobat轉(zhuǎn)換掃描文檔(基本上是圖像)時(shí),原始格式也將被轉(zhuǎn)換,而無需浪費(fèi)時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。盡管這個(gè)工具非常有用,但價(jià)格并不便宜,并且功能非常豐富,對(duì)于初學(xué)者來說,可能需要大量時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)。
2. ABBYY FineReader
ABBYY FineReader允許你將掃描的文檔、圖像和PDF轉(zhuǎn)換為Word、Excel等其他文件格式。這款軟件采用一種稱為光學(xué)字符識(shí)別(OCR)的特殊技術(shù),可以將所有掃描的文檔轉(zhuǎn)換為可編輯的文件格式,識(shí)別準(zhǔn)確率高達(dá)99.8%,并且能夠原樣保留文檔的結(jié)構(gòu)和布局。我們認(rèn)為,F(xiàn)ineReader最適合需要產(chǎn)生大量文檔并定期進(jìn)行轉(zhuǎn)換的公司。
3. Wondershare PDF Converter
Wondershare是一個(gè)神奇的公司,提供大量功能強(qiáng)大的實(shí)用程序(例如視頻編輯軟件和視頻轉(zhuǎn)換軟件),PDF Converter便是其中之一,這款軟件非常容易使用,可以幫助你將PDF轉(zhuǎn)換為多種格式,不僅具有靈活的輸出選項(xiàng),還能將不同格式的多個(gè)文件轉(zhuǎn)換為單個(gè)文檔。你可以使用原始格式生成轉(zhuǎn)換后的文件,而無需更改字體或圖像的顯示方式。
4. Soda PDF
Soda PDF允許你隨時(shí)隨地在任何設(shè)備上訪問,在很多方面,它可以作為Adobe Acrobat的低成本替代品。有些功能是免費(fèi)的,軟件可以通過模擬頁面翻閱來讀取PDF,因此你可以將其轉(zhuǎn)換成所有受支持的格式:Word、Excel和PPT。此外,這個(gè)工具可以讓你輕松發(fā)送和收集具有法律效力的電子簽名,從而幫助你的企業(yè)實(shí)現(xiàn)無紙化。
5. PDF Architect
PDF Architect是一款價(jià)格實(shí)惠、功能強(qiáng)大的轉(zhuǎn)換工具,簡潔的操作界面使其非常容易上手。每種可打印的文件格式均受支持,另外還有批量處理和掃描儀集成功能,可以搜索和編輯文檔。對(duì)于需要處理敏感數(shù)據(jù)的小型企業(yè)來說,這是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,因?yàn)槟憧梢詥⒂妹艽a加密、纂輯、權(quán)限和數(shù)字簽名,數(shù)字簽名的發(fā)送和跟蹤可以從應(yīng)用程序內(nèi)部直接實(shí)現(xiàn)。
6. SmallPDF Converter
Small PDF Converter是一種在線服務(wù),可以快速將原始文檔轉(zhuǎn)換為所需的格式。這個(gè)工具有一個(gè)免費(fèi)版本,以便讓你在完全提交之前先行試用。通過Small PDF進(jìn)行的所有文件傳輸都受到高級(jí)SSL加密保護(hù),沒有文件存儲(chǔ)在任何服務(wù)器上,因此你不必?fù)?dān)心數(shù)據(jù)落入錯(cuò)誤的人手中。你可能會(huì)喜歡它的一個(gè)原因是:無需在使用之前注冊(cè)或安裝應(yīng)用程序,只需打開瀏覽器,你就可以在任何具有互聯(lián)網(wǎng)連接的設(shè)備上開始轉(zhuǎn)換。
7. Nitro PDF Converter
作為Adobe Acrobat的替代產(chǎn)品之一,Nitro PDF Converter通過基于瀏覽器的服務(wù)提供PDF生產(chǎn)力工具和電子簽名。你可以在轉(zhuǎn)換為目標(biāo)格式時(shí)保留原始布局、字體、圖像,以及所有其他內(nèi)容。此外,它還可以將電子郵件附件和媒體轉(zhuǎn)換為PDF文件,并將其存檔以便后續(xù)訪問。其他亮點(diǎn)包括一次轉(zhuǎn)換多個(gè)文件的能力,以及促進(jìn)專業(yè)性的拼寫檢查功能。
8. PDFmate Converter Pro
PDF Converter Professional非常適合日常使用,借助光學(xué)字符識(shí)別(OCR)技術(shù)可以幫你轉(zhuǎn)換和編輯已掃描的文檔。這是一個(gè)6合1 PDF轉(zhuǎn)換器,能夠生成一些不常見的格式(例如電子書EPUB)。你可以通過指定待轉(zhuǎn)換的頁面來合并文檔、將一個(gè)文檔拆分為所選目錄中的單獨(dú)文件、使用密碼保護(hù)以防止第三方查看或編輯、按所需順序和尺寸設(shè)置頁面格式,以及其他等待你探索的附加功能。 |