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excel表格中如何設(shè)置防范發(fā)生重復錄入?

發(fā)布時間:2023-02-05 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  excel表格中如何設(shè)置防止發(fā)生重復錄入?

1、打開Excel表格,要設(shè)置防止個人面試成績重復輸入,首先選中姓名輸入的列次范圍,如下圖我們舉例選中A2至A12之間的單元格。

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  2、然后在功能區(qū)域選擇“數(shù)據(jù)”,在“數(shù)據(jù)工具”組中點擊“數(shù)據(jù)有效性”。

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  3、然后下拉序列中有三個選項,點擊選擇“數(shù)據(jù)有效性”。

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  4、在“數(shù)據(jù)有效性”窗口中,先點擊“設(shè)置”,在有效性條件“允許”下拉序列中選擇“自定義”。

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  5、在“公式”輸入框中輸入條件設(shè)置公式:“=COUNTIF(A:A,A2<2)”。

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  6、再在“數(shù)據(jù)有效性”窗口中,點擊“出錯警告”,樣式下有三種模式,第一種是“停止”,設(shè)置后輸入重復的姓名將不能顯示和保存,第二張是“警告”,彈出警告提示是否繼續(xù)輸入,第三種是“信息”,就是單純的信息提示。我們在這里選擇“警告”,因為有可能存在同姓名的考生,提示后進行核實,再確定是否錄入?梢栽“錯誤信息”下填寫錯誤提示。然后確定退出。

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硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。

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