辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Excel表格中如何限制數(shù)值的可輸入位數(shù)?
1、啟動(dòng)Excel,如有下圖所示的表格,省份證一欄需要輸入身份證號(hào)碼,而身份證號(hào)都為18位或15位(15位的身份號(hào)現(xiàn)在很少,但也還有)。
2、選中身份證需要限制的區(qū)域,單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,然后單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”(下三角),再單擊彈出菜單中“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。
3、打開(kāi)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框,在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中的驗(yàn)證條件,將“允許”選擇“自定義”, “公式”中輸入“=OR(LEN(C2)=15,LEN(C2)=18)”。
注意:
A、“公式”中的“C2”為選定區(qū)域的第一個(gè)單元格的位置。
B、這樣設(shè)置后其他單元格的驗(yàn)證公式也自動(dòng)為“=OR(LEN(C3)=15,LEN(C3)=18)”、“=OR(LEN(C4)=15,LEN(C4)=18)”……依次類推。
4、為了具有更好的可操作性(1):可以再單擊“輸入信息”,然后再輸入相關(guān)信息,例如在“標(biāo)題”中輸入“請(qǐng)輸入正確的身份證號(hào)”,“輸入信息”中輸入“18位或15位身份證號(hào)碼。”。
5、為了具有更好的可操作性(2):可以再單擊“出錯(cuò)警告”,然后再輸入相關(guān)信息,例如在“標(biāo)題”中輸入“位數(shù)錯(cuò)誤碼”,“錯(cuò)誤信息”中輸入“輸入的位數(shù)錯(cuò)誤”。
這些完成后單擊“確定”完成設(shè)置。
6、這時(shí)候,輸入身份證號(hào)碼的區(qū)域只能輸入18位或15位的數(shù)據(jù)了?纯葱Ч!
A、輸入信息時(shí)候有如下圖所示的提示。
7、B、當(dāng)我們輸入錯(cuò)誤位數(shù)身份證號(hào)碼時(shí)候會(huì)有如下提示。
硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。
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