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運(yùn)用頻率最高的4個(gè)excel小技巧

發(fā)布時(shí)間:2023-02-01 文章來(lái)源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  使用頻率最高的4個(gè)excel小技巧

1、插入任意多空行

  當(dāng)你選取行并把光標(biāo)放在右下角,按下shift鍵時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)會(huì)變成如下圖所示形狀。

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  這時(shí)你可以向拖拉

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  你會(huì)發(fā)現(xiàn)你拖多少行,就會(huì)插入多少個(gè)空行。這種插入方法比選取一定數(shù)量的行再插入更加靈活。

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  2、兩列互換

  在下面的表中,選取C列,光標(biāo)放在邊線處,按shift同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵不松,拖動(dòng)到B列前面,當(dāng)B列前出現(xiàn)虛線時(shí),松開鼠標(biāo)左鍵即完成互換。

  放在邊線

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  按左鍵不松拖動(dòng)到B列前

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  完成

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  3、批量設(shè)置求和公式

  選取包括黃色行列的區(qū)域,按alt 和 = (按alt鍵不松再按等號(hào))即可完成求和公式的輸入。

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  4、同時(shí)查看一個(gè)excel文件的兩個(gè)工作表

  視圖 - 新建窗口

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  設(shè)置重排窗口

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  排列方式

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  重排后效果

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硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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