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運(yùn)用次坐標(biāo)軸來改變Excel圖表的展現(xiàn)形態(tài)的辦法

發(fā)布時(shí)間:2023-01-31 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  如果要在圖表上同時(shí)展現(xiàn)兩組數(shù)值范圍差異比較大的數(shù)據(jù)系列,多數(shù)情況下會(huì)用到次坐標(biāo)軸。最常見的例子是要在圖表上同時(shí)展現(xiàn)數(shù)量和百分比,例如下面這份數(shù)據(jù):

使用次坐標(biāo)軸來改變Excel圖表的展現(xiàn)形態(tài)的方法

  在這份表格中包含了兩組數(shù)據(jù):各季度的“銷售額”及其與前一年同季度的“同比增長”比率。這兩組數(shù)據(jù)的范圍不同(500~800 vs 0.1~0.3),數(shù)值級(jí)別也相差較大,如果直接用簇狀柱狀圖將這兩個(gè)數(shù)據(jù)組展現(xiàn)在同一個(gè)圖表中,結(jié)果會(huì)像下面圖中這樣:

使用次坐標(biāo)軸來改變Excel圖表的展現(xiàn)形態(tài)的方法

  在圖例中雖然能看到存在兩個(gè)數(shù)據(jù)系列,但在實(shí)際圖表中只顯示出一組柱形。而在兩組數(shù)據(jù)的級(jí)別和大小相當(dāng)?shù)那闆r下,正常的包含兩個(gè)系列的簇狀柱形圖應(yīng)該是像下面的圖中這樣。顯然,前面這張圖表中之所以只顯示出一組柱形,是由于代表增長率的這組數(shù)據(jù)的數(shù)值太小而無法在以銷售額數(shù)值范圍為參照基準(zhǔn)的圖表上明顯的顯示出來。

使用次坐標(biāo)軸來改變Excel圖表的展現(xiàn)形態(tài)的方法

  在《使用對(duì)數(shù)刻度坐標(biāo)軸來減小Excel圖表展現(xiàn)形態(tài)上差異性的方法》一文中,曾經(jīng)介紹過對(duì)于單組數(shù)據(jù)當(dāng)中如果出現(xiàn)數(shù)值差異較大的情況,可以使用“對(duì)數(shù)刻度”的方式來解決,而現(xiàn)在對(duì)于這樣不同數(shù)據(jù)組間巨大差異的情況,就不能再依靠“對(duì)數(shù)刻度”,而是更適合選擇使用“次坐標(biāo)軸”的設(shè)置來解決。

  次坐標(biāo)軸相當(dāng)于在原有“主坐標(biāo)軸”之外,再建立了一個(gè)新的坐標(biāo)參照體系,兩個(gè)坐標(biāo)軸之間互相獨(dú)立,可以設(shè)置不同的最大值最小值數(shù)值范圍和分段間隔。對(duì)于縱向顯示數(shù)據(jù)的柱形圖和折線圖來說,可以建立主次縱坐標(biāo)軸,分別位于圖表的左側(cè)和右側(cè);而對(duì)于條形圖來說,則可以建立主次橫坐標(biāo)軸,分別位于圖表的頂端和底端。

  圖表中的不同數(shù)據(jù)系列可以自由的選擇以兩個(gè)坐標(biāo)軸中的任意一個(gè)作為其參照標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于上面這種情況,我們可以建立一個(gè)次坐標(biāo)軸,以0~0.4這樣的數(shù)值范圍作為顯示范圍,來適應(yīng)百分比數(shù)據(jù)的正常顯示。

  操作方法是在圖表中選中“同比增長”這個(gè)數(shù)據(jù)系列,然后右鍵選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】命令,在打開的對(duì)話框中選擇將系列繪制在【次坐標(biāo)軸】上這個(gè)選項(xiàng)。

使用次坐標(biāo)軸來改變Excel圖表的展現(xiàn)形態(tài)的方法

  有一個(gè)問題可能會(huì)給不少人造成困擾,在圖表中看不到“同比增長”這組圖形,應(yīng)該如何來選中呢?至少可以有三種方法來幫你選中這組看不見的圖形:

  第一種方法可謂無中生有,先把上面數(shù)據(jù)表中的“同比增長”中的某個(gè)數(shù)據(jù)改成一個(gè)比較大的數(shù)值,然后就會(huì)在圖表中顯示這個(gè)柱形圖形,選中這個(gè)系列設(shè)置次坐標(biāo)軸以后,再把表格中的數(shù)據(jù)還原;

  第二種方法是比較按部就班的菜單操作方式,在選中圖表以后,可以在【圖表工具】的【格式】選項(xiàng)卡中,找到【當(dāng)前所選內(nèi)容】下拉框,在下拉框中可以選取圖表中的主要對(duì)象,包括沒有正常顯示出來的“同比增長”數(shù)據(jù)系列。

使用次坐標(biāo)軸來改變Excel圖表的展現(xiàn)形態(tài)的方法

  第三種方法是通過圖表中所顯示的圖例來曲線救國,雖然圖表中沒有顯示“同比增長”的柱形圖形,但是圖例中仍舊會(huì)顯示,在圖例中“單獨(dú)選中”(需要單擊兩次)這個(gè)數(shù)據(jù)系列的圖例,然后在右鍵菜單中還是可以選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】命令。

使用次坐標(biāo)軸來改變Excel圖表的展現(xiàn)形態(tài)的方法

  在把“同比增長”數(shù)據(jù)系列設(shè)置顯示在次坐標(biāo)軸上以后,得到下面這種結(jié)果,圖表左側(cè)和右側(cè)分別有一根數(shù)值范圍不同的縱坐標(biāo)軸(為了顯示上的美觀,兩側(cè)坐標(biāo)可以設(shè)置使用相同比例的刻度間隔)。兩組柱形疊放在一起,柱形高度分別對(duì)應(yīng)兩側(cè)的坐標(biāo)軸標(biāo)尺位置。這樣,就在同一個(gè)圖表中解決了兩組巨大差異的數(shù)據(jù)組同時(shí)顯示的問題。

使用次坐標(biāo)軸來改變Excel圖表的展現(xiàn)形態(tài)的方法


硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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