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WPS表格單元格數(shù)據(jù)組合如何拆分

發(fā)布時間:2023-01-30 文章來源:深度系統(tǒng)下載 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

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  實例一:用公式或函數(shù)組合數(shù)據(jù)獲取出生地址

  1.用“&”號組合數(shù)據(jù)。

WPS表格單元格數(shù)據(jù)組合如何拆分 三聯(lián)

  2.用函數(shù)(CONCATENATE)組合數(shù)據(jù)。

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  實例二:拆分考試號,獲取學校、班級、學號信息。

  城南、城北兩校聯(lián)合組織五六年級語文競賽,學生成績統(tǒng)計如下:

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  要將各校各班的成績分類匯總,當然要先將各校各班的學生分開

  一、數(shù)據(jù)分析。

  學生的考試號由學校代碼(cn,cb)班級代碼(51,52,61,62)學生代碼(01~48)三部分組成。現(xiàn)在要做的是將其拆分開來,以便下一步的分類匯總。

  二、數(shù)據(jù)拆分。

  要拆分單元格數(shù)據(jù),最直觀的辦法是用分列的辦法。

  1.在考試號列后插入兩個空白列。

  2.選中考試號列數(shù)據(jù)執(zhí)行“數(shù)據(jù)”“分列”。在彈出的步驟1對話框原始數(shù)據(jù)類型選項中選擇“固定寬度”。

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  3.進入下一步,設置字段寬度。在步驟2對話框中看到用來表示數(shù)據(jù)寬度的數(shù)軸,單擊刻度2、4所在的位置,出現(xiàn)用向上箭頭表示的分列線。如要清除分列線可雙擊,如要移動分列線,按住拖到指定位置即可。

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  4.進入下一步,在步驟3中選擇每列的數(shù)據(jù)類型,本例按默認選擇,單擊完成即可。如有不想保留的列請選擇“不導入此列”以跳過。

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  分列后的效果:

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  實例三:從身份證號中提取出生日期

  操作方法與上面相同,只是執(zhí)行步驟3時,您可將其他數(shù)據(jù)跳過(選擇“不導入此列”),并將出生日期的格式選擇為“日期”,并在下拉列表中選擇“YMD”(YMD表示按年月日的順序)。

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  結(jié)果如下:

  實例四:將出生日期規(guī)范化

  曾有網(wǎng)友咨詢?nèi)绾螌?ldquo;19790801”格式的出生日期規(guī)范化成“1979-8-1”格式,以前學權(quán)建議大家用公式和函數(shù)處理,今天我們舉一反三,用分列來處理這類問題。

  操作同實例三,在步驟2時,不用設置分列線,直接進入步驟3,設置規(guī)范的日期格式。

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硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現(xiàn)更豐富的功能。

本文章關鍵詞: 表格 單元格 數(shù)據(jù) 組合 如何 拆分