辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Excel中使用列表法制作動(dòng)態(tài)下拉菜單的方法
談起建立動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)有效性,很多小伙伴會(huì)立刻想起OFFSET函數(shù)。然而利用OFFSET函數(shù)制作動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)有效性,對(duì)于函數(shù)小白來(lái)說(shuō),頗難理解、且不易操作。今天大家分享一個(gè)簡(jiǎn)便的方法:Excel中使用列表法制作動(dòng)態(tài)下拉菜單的方法。
如上圖,E列是員工花名冊(cè)名單,在B列建立數(shù)據(jù)有效性,要求數(shù)據(jù)有效性的列表菜單,可以根據(jù)員工花名冊(cè)人名的增加而有相應(yīng)的變化。——簡(jiǎn)而言之,就是建立一個(gè)簡(jiǎn)易的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)有效性嘍。
1、創(chuàng)建"表"
單擊將作為數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)來(lái)源的范圍中的任意單元格,按下快捷鍵
2、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
選取設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的區(qū)域,比如此例中的B2:B7,依次點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】→【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】,在允許輸入框的下拉列表中,選擇【序列】選項(xiàng),單擊【來(lái)源】右側(cè)的選取按鈕,選取工作表數(shù)據(jù)區(qū)域E2:E4,點(diǎn)擊【確定】,完成。
按照上面的步驟操作完畢,動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)有效性的制作便大功告成啦。
此時(shí)若在E5輸入新的員工名稱,比如“看見(jiàn)星光”,A列數(shù)據(jù)有效性列表菜單中便會(huì)自動(dòng)增加該員工姓名。如下圖:
硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。
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